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Cet article explique ce que sont les types de participants et comment créer des types de participants dans Lyyti. Un type de participant peut être, par exemple, un invité spécial ou un conférencier.
L'article comprend les sections suivantes :
Que sont les types de participants et de billets ?
Les types de participants vous permettent de créer différentes catégories de participants pour votre événement ou de cibler des questions spécifiques pour un type de participant particulier. Par exemple, lors d'un salon, les types de participants peuvent inclure les organisateurs, les exposants, les conférenciers et les invités. Les différents types de participants nécessitent de collecter différentes informations, d'appliquer différents prix de billets et de communiquer des messages distincts, comme des messages différents pour les conférenciers et les invités.
Vous pouvez également définir les capacités de l'événement par type de participant afin de garantir, par exemple, que tous les membres d'un groupe de participants spécifique peuvent assister à l'événement. Vous pouvez également choisir d'activer une liste d'attente, qui collecte les inscriptions par type de participant.
Collecte des frais de participation
Les types de participants peuvent également être utilisés pour collecter les frais de participation pour votre événement, en agissant comme des types de billets. Dans ce cas, l'inscrit n'a qu'à choisir le type de participant ou de billet approprié sur la page d'inscription, remplir ses informations et procéder au paiement. Vous pouvez également ajouter d'autres questions payantes sur le formulaire si vous le souhaitez (voir les instructions pour créer un événement payant ici).
Il est possible de mettre en place une liste d'attente avec les types de participants. Une liste d'attente est créée pour chaque type de participant, permettant ainsi à chaque liste de fonctionner indépendamment pour chaque catégorie.
Créer un type de participant
Les différents types de participants ou types de billets (pour les événements payants) peuvent être définis sur la page Paramètres de l'événement.
Sélectionnez l'option correcte pour la question "L'événement a/n'a pas différents types de participants".
Vous pouvez ajouter autant de types de participants que nécessaire à votre événement — il n'y a pas de limite. Pour les événements payants, les types de participants peuvent également être marqués comme payants et utilisés comme types de billets (lire plus ici).
Il est possible de définir des capacités distinctes pour chaque type de participant. De plus, vous pouvez activer une liste d'attente si vous utilisez des capacités spécifiques par type de participant.
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Type de participant public et non public
Utilisez ce paramètre pour définir quels types de participants sont sélectionnables par les inscrits (publics) et quels types de participants sont pré-attribués à des inscrits spécifiques (non publics). Modifiez la visibilité du type de participant en cliquant sur le mot Public. -
Capacité
Vous pouvez ajuster la capacité pour chaque type de participant en cliquant sur Non défini à côté du type de participant correspondant. Alternativement, vous pouvez définir une capacité globale pour l'événement. Lisez-en plus sur les capacités ici.
Choisir un type de participant du point de vue de l'inscrit
Le choix du type de participant est toujours affiché à l'inscrit avant les questions du formulaire d'inscription. Seuls les types de participants publics sont visibles, ce qui signifie que les types de participants non publics ne seront pas affichés aux inscrits accédant à l'événement via un lien d'inscription ouvert.
Vous pouvez guider les inscrits en écrivant un texte d'introduction pour le choix du type de participant.
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