Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.  

Tämä ominaisuus on maksullinen lisäominaisuus, joka voidaan lisätä seuraaviin lisensseihin: Basic, Professional ja Enterprise.

Tapahtumakoonti-työkalu mahdollistaa organisaatiolle laajemmat raportointimahdollisuudet, ottaen huomioon kaikki organisaation tai sen rakenteen tapahtumat sekä niihin liittyvät tiedot. Käyttöoikeus voidaan antaa pääkäyttäjille ja tarvittaessa myös tavallisille käyttäjille pyynnöstä. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää esimerkiksi vertailemaan EVS-tuloksia tietyn ajanjakson aikana järjestetyistä tapahtumista tai tietyntyyppisistä tapahtumista tai tarkastelemaan kuinka monta osallistujaa on ilmoittautunut jne. Lisätäksesi tämän ominaisuuden lisenssiisi, ota yhteyttä Lyyti-asiakastukeen.

Luo tapahtumakoonti-raportti

Löydät tapahtumakoonnin organisaation asetuksista sivun oikeasta yläkulmasta. Klikkaa organisaation nimeä ja valitse sen jälkeen "Tapahtumakoonti "raportoinnin alta.

Seuraa näitä ohjeita luodaksesi tapahtumakoonti-raportti:

1. Valitse ajanjakso:

   • Jos haluat tarkastella tapahtumia vain yhdestä yrityksestä (ei alarakenteista), suurin sallittu ajanjakso on yksi vuosi.

   • Jos haluat mukaan myös alayritykset, suurin sallittu ajanjakso on kolme kuukautta.

2. Valitse yritys tai yritykset:
   (Jos käytössäsi on organisaatiorakenne, pyydä asiakastukea lisäämään laajemmat oikeudet, joiden avulla raporttiin voi valita mukaan myös ala-oganisaatiorakenteet.)

3. Valitse muut suodattimet, kuten tietty käyttäjä tai kaikki käyttäjät, tapahtumakategoria, tapahtumatyyppi, tapahtuman nimi tai tapahtumapaikka.
   (Tapahtumapaikka näkyy vain, jos tapahtumatyyppinä on lähitapahtuma.)

4. Jos haluat poistaa raportista tapahtumat, joissa ei ole aktiivisuutta, voit tehdä sen asetuksista > Sulje pois tapahtumat, joissa ei ole toimintaa.
   

5. Seuraavaksi voit valita, mitä tietoja raportissa näytetään: Tapahtumatiedot, EVS-tulokset, Suosio, Osallistujien tilat, Muut tiedot (organisaatiokohtaiset tapahtumatiedot)
   

6. Klikkaa Luo raportti nähdäksesi, miltä raportti näyttää valituilla tiedoilla.

7. Tallentaaksesi raportti koneellesi, valitse > Vie Exceliin

Jos olet valinnut raportille organisaatiokohtaisia tapahtumatietoja, jotka voivat sisältää useita vastauksia, raportti ei näytä kaikkia vastauksia. Tästä syystä emme suosittele valitsemaan raportille monivalintakysymyksiä (valitse monta).