Notera att Lyyti utvecklas hela tiden, och din vy kanske inte alltid matchar 100% med hur vyn ser ut i artikeln.
Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Basic, Professional och Enterprise.
Detta artikel går igenom hur du kan utnyttja deltagartyper för att skapa deltagartypspecifika sektioner i anmälningen och i kommunikation.
Artikeln innehåller följande sektioner:
Anmälan när deltagartyper används
När ett evenemang har deltagartyper kan deltagaren anmäla sig antingen via den personliga länken eller via den öppna länken. I tillägg kan organisatören dela deltagartypspecifika länken som är också en typ av öppen länk. Alla som anmäler sig via deltagartypspecifika länken anmäler sig automatiskt till en specifik deltagartyp. Den personliga länken delas till deltagarna via kommunikation och personifieringslänkar och den öppna länken samt deltagartyppecifika länkarna kan man hitta under evenemang > anmälningslänk.
Det finns två olika typer av deltagartyper:
- publika
- ej publika
För att välja om deltagartypen är publik eller ej gå till inställningar-sidan och tryck på publik eller ej publik länken bredvid deltagartypen.
Den öppna anmälningslänken
Med den öppna länken (1) kan vem som helst anmäla sig till evenemanget och ifall evenemanget har flera deltagartyper som är publika kan deltagaren välja vilken deltagartyp hen vill anmäla sig till. Ifall du har ej publika deltagartyper, är de inte synliga via den öppna länken. För att använda den öppna länken, måste åtminstone en deltagartyp vara publicerad.
I tillägg till allmänna öppna länken kan du skapa deltagarspecifika länkar som är annars öppna länkar men när man anmäler sig via en specifik länk går anmälan så väljs deltagartypen automatiskt. Deltagarspecifika länkar hittar du under evenemang > anmälningslänkar (2). Deltagarspecifika länkar kan skapas för både publika och ej publika deltagartyper (3). Ifall det finns bara ej publika deltagartyper men anmälan är öppen kan endast deltagarspecifika öppna länkar användas.
Tips! Ifall du vill marknadsföra ditt evenemang i olika sociala kanaler kan du skapa deltagartyper för att lägga till olika länkar på varje kanal. Då kan du följa vem som har anmält sig via vilken kanal.
Deltagartyper i gruppevenemang
När den öppna anmälningslänken används i gruppevenemang med deltagartyper, kan kontaktpersonen välja till vilka deltagartyper gruppmedelmmarna hör till. Alternatively, you can use a specific registration link intended for a non-public participant type, just as in individual registration.
I tillägg kan du välja vilka deltagartyper är synliga för varje kontaktperson. Då måste man använda sen personliga länken i stället för den öppna länken. Detta är ett bra tips om det finns vissa grupper som har tillgång till en specifik deltagartyp som andra inte har. För att ange vilka deltagartyper som är synliga öppna gruppens kontaktpersons detaljer på deltagare-sidan.
Personlig anmälningslänk
Vi rekommenderar alltid att använda den personliga länken ifall meningen är att skicka anmälningslänken via Lyytis kommunikation. Detta kräver att man måste först importera deltagarna till deltagare sidan för att sedan kunna skicka inbjudan via kommunikation. När du importerar deltagare kan du även importera vilken deltagartyp de hör till. Då är deltagartypen vald på för hand. Om deltagartypen som är vald är ej publik, kommer deltagaren inte att se vilken deltagartyp som är vald för hen.
Du kan antingen välja deltagartypen per deltagare genom att öppna deltagarens uppgifter eller du kan importera information i samband med excel importeringen när du lägger till deltagare till evenemanget.
När du importerar deltagarna via excel kan du antingen importera dem i grupper så att varje deltagartyp importeras skilt eller andra alternativet är att lägga till deltagartypen redan i excel så att du kan importera alla på samma gång och markera kolumnen till > deltagartyp. Om du lägger till deltagartypen som ett kolumn i excel filen är det viktigt att deltagartypen är skriven exakt på samma sätt som på inställningar sidan.
Deltagartypspecifik kommunikation
E-postmeddelanden till olika deltagartyper
När deltagaren har valt att anmäla sig som en viss deltagartyp via den öppna länken eller organisatören har valt deltagartypen för deltagaren på förhand kan man skicka filtrera deltagarna i evenemanget enligt deltagartyp.
Ifall du vill skicka inbjudan till evenemanget kan du skapa ett meddelande som har den personliga anmälningslänken. Om deltagarna har redan en deltagartyp öppnas rätt länk för dem automatiskt. Du kan därmed skicka samma inbjudan till alla. Om du vill skicka separata e-post enligt deltagartyp så kan du skapa ett meddelande som vanligt i Lyytis kommunikation och sedan filtrera mottagarna enligt deltagartyp: Filtrering av mottagare.
Obs! Om ditt evenemang endast har icke-offentliga deltagartyper måste du definiera deltagartypen antingen vid Excel-importen eller manuellt på sidan Deltagare. Annars kommer Lyyti inte att veta vilken registreringssida som ska skickas till varje inbjuden person.
Personalisera bekräftelsen enligt deltagartyp
Bekräftelsen innehåller text som kan editeras genom att ändra på bekräftesle meddelandet i e-postverktyget och i tillägg innehåller bekräftelsen automatisk innehåll som kommer direkt från anmälningssidans frågor och svar. Bekräftelsen kan redigeras så arr den är annorlunda för olika deltagartyper genom att lägga till frågor och text på anmälningssidan som är riktade till ett specifikt deltagartyp. Ett exempel är att lägga till notifikationstext fält på anmälningssidan som kan gömmas från anmälningssidan men visas i bekräftelsen. Notifikationstexterna visas i bekräftelsen under deltagarinfomation.
Lägg till notifikations text på anmälningssidan
-
Lägg till notifikationstext på anmälningssidan
-
Gömm notifikationstexten från anmälningssidan i fältets inställningar genom att ta bort alla språk val.
-
Välj vilka deltagartyper som kan se texten och spara.
-
Dra notifikationstexten till rätt ställe på anmälningssidan.
-
Gå till bekräftelsen och lägg till notifikationstexten till bekräftelsen: Automatisk innehåll > Deltagarinformation > Öppna menyn från: Välj vad som visas > Kryssa i notifikationstexten i bekräftelsen.
Notifikationstext fältet syns endast på bekräftelsen och för den deltagartypen som du har valt att den ska synas. Detta är ett bra sätt att dela information ifall du har ett evenemang som har flera datum eller tider som man kan välja av.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.