Koppling via enkäter

Om du vill skicka en enkät till de personer som deltagit i ditt evenemang, måste enkäten först kopplas till evenemanget.

1. Gå till Enkäter > Inställningar >Inställningar. 
   
   
   Under rubriken Koppla enkät till evenemang kan du definiera om: 
   
   
2. Enkäten kan användas i din organisations samtliga evenemang. Denna funktion kopplar enkäten till alla evenemang, utan att varje evenemang måste kopplas skilt för sig. 
3. Enkäten kan besvaras utan koppling till evenemang.
   
   • Märk väl att denna funktion enbart funkar om du även möjliggjort anonyma svar (inställningen ovan). 
4. Evenemangets deltagarinformation kan visas i rapporterna.
   • Nyttigt ifall enkäten besvaras via den personliga svarslänken och du har all deltagarinformation i ett Lyyti-evenemang. Då får du in samma information i enkätrapporten. 
   • Obs! Gäller enbart information som erhållits genom standardfrågor.
   • Ifall enkäten besvaras anonymt, går svaren inte att koppla till någon deltagarinformation.
     
   • För att deltagarinformationen ska synas i rapporteringen, klicka Ja i kolumnen Evenemangets deltagarinformation visas i rapport.  
5. För att koppla till ett nytt evenemang, välj evenemang i rullgardinsmenyn och klicka Koppla till enkät.

Slutligen, Spara inställningarna. 

Koppling via evenemang

Du kan även koppla ett evenemang till en enkät genom den vänstra menyn i eventverktyget: Funktioner > Koppla till enkät.

Först ser du en lista på de enkäter som redan är kopplade till evenemanget i fråga (Enkäter kopplade till detta evenemang). 

1. Definiera huruvida Evenemangets deltagarinformation visas i rapporteringen.
2. Ifall enkäten kan besvaras anonymt kan du även använda enkätens öppna svarslänk. Den öppna svarslänken kan du dela på andra sätt än enbart med Lyytis kommunikationsverktyg, som t.ex. din egen e-post, nyhetsbrev, intranät, sociala medier osv. Märk dock väl att du inte kan identifiera personer genom den öppna svarslänken, om du inte skapar egna frågor, där då ber om kontaktuppgifter. 
3. Koppla evenemanget till enkäter genom att klicka Koppla till evenemang > Spara. 

Koppla enkät med organisationens samtliga evenemang 

Om admin-användaren i din organisation har tillgång till enkätverktyget, kan hen definiera att enkäten automatiskt kopplas till organisationens samtliga evenemang. På så sätt slipper övriga användare göra varje koppling skilt.

Funktionen hittar du bakom Enkäter > Inställningar > Inställningar.