Tous les paramètres de Politique de confidentialité sont définis dans Lyyti sous Paramètres de l'entreprise (Nom de votre entreprise en haut à droite) > Politiques de confidentialité.

Cet article contient les sections suivantes :

• Qu'est-ce qu'une Politique de confidentialité ?
• Politique de confidentialité dans Lyyti
• Registres / Créer un nouveau registre
• Consentements / Créer un nouveau consentement
• Plus d'informations concernant le règlement sur la protection des données (RGPD)

Qu'est-ce qu'une Politique de confidentialité ?

Une politique de confidentialité est une déclaration informant le participant ou la partie qui s'inscrit de la façon dont l'entreprise collecte, utilise et gère les données des participants pendant et/ou après un évènement. La politique doit notifier au participant son droit de voir les informations qui ont été collectées à son sujet et son droit à l'oubli.

À quoi ressemble une politique de confidentialité ? Vous pouvez cliquer ici pour voir à quoi peut s'apparenter une politique de confidentialité. Vous pouvez la télécharger et la remplir selon les besoins de votre entreprise. Le plus important est qu'après la lecture, les participants comprennent comment les informations sont traitées et ce à quoi ils donnent leur consentement.

Chaque entreprise est responsable de ses propres politiques de confidentialité et agit selon le RGPD. L'administrateur de votre entreprise doit ajouter votre politique de confidentialité dans Lyyti et elle sera visible sur la page d'inscription à l'évènement et dans les e-mails relatifs aux évènements que vous envoyez depuis Lyyti.

Politiques de confidentialité dans Lyyti

Une politique de confidentialité est toujours liée à :

1. un registre ou
2. un consentement

Les participants doivent donner leur consentement à l'utilisation de leurs données selon la politique de confidentialité du registre et/ou la politique de confidentialité du consentement ou tout autre texte que vous pouvez définir. Nous vous conseillons d'en discuter avec votre service juridique/un avocat.

Si la politique de confidentialité est ajoutée à la page d'inscription, le participant doit toujours l'accepter. Cependant, le caractère obligatoire du consentement peut être défini sur la page d'inscription en éditant les paramètres de consentement.

Ces questions/réponses ne seront pas incluses dans le message de confirmation.

Registres / Créer un nouveau registre

Lors de la création d'un évènement dans Lyyti, les données de ses participants seront liées au / enregistrées dans le registre sélectionné pour l'évènement. Chaque registre a sa propre politique de confidentialité que le participant doit accepter pour s'inscrire, car il est impossible de participer à un évènement sans l'autorisation d'enregistrer les données des participants (sauf dans les cas d'intérêt légitime, voir également ci-dessous). Chaque évènement ne peut appartenir qu'à un seul registre.

Pour ajouter un nouveau registre, allez à Paramètres de l'entreprise (administrateurs uniquement) > Politiques de confidentialité > Créer un nouveau registre.

1. Nommez le registre (veuillez noter que le nom est le même dans toutes les langues).
2. Le participant accepte la politique de confidentialité automatiquement lors de l'inscription (intérêt légitime)
   • Avec ce paramètre, il ne sera pas demandé au participant d'accepter la politique de confidentialité
   • Intérêt légitime : Le traitement des informations personnelles peut être dans l'intérêt légitime du contrôleur, par exemple lorsqu'il existe une relation légitime entre le contrôleur et l'objet des données. Dans la pratique, ceci signifie que l'objet des données est le client ou le subordonné du contrôleur (références et plus d'informations : Bureau du Médiateur en protection des données)
3. Sélectionnez la langue du registre
4. Sélectionnez le format de votre politique de confidentialité. Vous avez le choix entre :
   • Aucun : Si vous n'avez pas encore défini ou ajouté une politique de confidentialité, le participant ne peut pas y accéder à partir de la page d'inscription ou de vos e-mails.
   • Lien vers une nouvelle page (définir le contenu) : rédigez la politique de confidentialité dans l'éditeur de texte en dessous (ou copiez-collez le texte d'une autre page/fichier). Lorsque le participant clique sur le lien Politique de confidentialité, il ouvre une nouvelle page sur laquelle le participant peut lire la Politique de confidentialité.
   • Lien vers une nouvelle page (insérer URL) : Collez le lien www vers votre Politique de confidentialité si celle-ci existe déjà en ligne (il peut s'agir d'un lien vers une page externe ou, par ex. vers la banque de fichiers Lyyti).
   • Identique à la langue : Cette option sélectionne une politique de confidentialité que vous avez déjà ajoutée pour une autre langue. Par ex. si votre entreprise n'a pas sa propre politique de confidentialité en suédois, vous pouvez définir qu'en suédois, le contenu est le même qu'en anglais. La version en anglais sera ainsi affichée sur les pages d'inscription en suédois.

Consentements / Créer un nouveau consentement

Avec les consentements, vous pouvez demander aux participants leur permission d'utiliser leurs données à d'autres fins que celles répertoriées dans la politique de confidentialité du registre, par ex. utiliser les données à des fins de marketing après l'évènement, partager les données avec des partenaires de l'évènement ou encore demander leur consentement sur la diffusion des photos ou vidéos prises lors de l'événement (droit à l'image). Sur la page d'inscription, les utilisateurs peuvent définir le caractère obligatoire du consentement. Il peut y avoir plusieurs consentements par évènement.

Pour ajouter un nouveau consentement, allez à Paramètres de l'entreprise (administrateurs uniquement) > Politiques de confidentialité > Créer un nouveau consentement.

1. Nommez le consentement (le nom sera le même dans toutes les langues).
2. Sélectionnez la langue.
3. Texte du consentement : un texte bref sur la page d'inscription expliquant que les participants lisent et acceptent (case à cocher).
4. Sélectionnez le format :
   • Aucun : pas d'autre texte que la clause que le participant coche.
   • Champ de texte au-dessus du consentement : un texte est affiché au-dessus du texte de consentement sur la page d'inscription (pour plus de détails).
   • Lien vers une nouvelle page (définir le contenu) : rédigez le texte de consentement détaillé dans l'éditeur de texte en dessous (ou copiez-collez le texte d'une autre page/fichier). Lorsque le participant clique sur le lien Plus d'informations, il ouvre une nouvelle page sur laquelle le participant peut lire le consentement dans sa totalité.
   • Lien vers une nouvelle page (insérer URL) : Collez un lien www vers un texte de consentement plus détaillé (il peut s'agir d'un lien vers une page ou, par ex. vers la banque de fichier s Lyyti).
   • Identique à la langue : Cette option sélectionne le consentement que vous avez enregistré pour une autre langue.