Pour afficher les réponses au questionnaire, accédez à Questionnaires > Réponses (Rapports).

Les réponses sont affichées sous forme de graphiques ou de textes selon le type de question. Les questions à choix multiples et les questions d'échelle de valeur sont présentées sous forme de diagrammes, tandis que les questions de texte et de date sont affichées sous forme de listes.

Cet article comporte les sections suivantes :

• Filtrer les rapports
• Comparer les réponses
• Gérer les graphiques
• Créer un rapport en ligne

Filtrer les rapports

Vous pouvez filtrer les résultats pour afficher les réponses d'un événement spécifique, d'une certaine période de temps ou encore par langue. Par défaut, la page des rapports vous affichera toutes les réponses à l'ensemble des questions de votre questionnaire.

1. Filtrer par événement : utilisez-le si vous voulez voir les résultats d'un certain événement lié au questionnaire.
2. Filtrer par langue : utilisez-le si vous voulez voir les résultats donnés dans différentes langues.
3. Filtrer par temps de réponse : utilisez-le si vous souhaitez voir les résultats donnés sur une certaine période, par exemple les 30 derniers jours.
4. Filtrer par question: sélectionnez la question et la réponse que la personne interrogée doit avoir pour répondu pour apparaître sur le rapport. N'oubliez pas d'appuyer sur Ajouter un filtre pour activer le filtre.
5. Questions masquées : Ne pas afficher de questions masquées sur le rapport. Sélectionnez cette option si vous avez des questions cachées dans le questionnaire que vous souhaitez exclure des rapports.

Tous les filtres sont des filtres ET, ce qui signifie que les réponses seront affichées sur le rapport si toutes les conditions sont remplies.

Enfin, cliquez sur Enregistrer pour voir les résultats filtrés.

Comparer les réponses

Si vous souhaitez comparer les réponses filtrées, cliquez sur Déplacer dans le menu du rapport, ce qui déplacera le rapport vers à droite de la page. Le rapport à gauche affichera toutes les réponses. Sur un écran étriqué, le rapport filtré se déplacera sous le rapport d'origine.

Gérer les graphiques

Dans chaque diagramme, vous trouverez les éléments :

1. Nom de la question.
2. Téléchargement au format PNG.
3. Masquer le diagramme du rapport en cliquant sur l'icône en forme d'œil.
4. Modifier les paramètres du diagramme en cliquant sur l'icône en forme de crayon.
5. Réponses à la question.
   • La forme sous laquelle les réponses sont présentées dépend du type de question.
   • Pour sélectionner un autre type de diagramme, cliquez sur l'icône en forme de crayon (4).

En passant la souris sur un diagramme, vous obtiendrez des informations plus détaillées sur chaque question/réponse.

Créer un rapport en ligne

Les rapports en ligne affichent les réponses en temps réel. Le rapport se trouve derrière un lien qui peut être transmis à quiconque voulant consulter les résultats.

Pour créer un rapport en ligne, accédez à Questionnaires > Réponses (Rapports).

• Par défaut, les rapports incluront toutes les questions.
• Si nécessaire, Filtrez les résultats ou modifier/masquer les diagrammes (voir ci-dessus).

Cliquez sur Créer un rapport en ligne pour enregistrer le rapport en tant que rapport en ligne.

1. Donnez un nom au rapport. Le nom est visible par toutes les personnes ayant accès au rapport.
2. Valide jusque : détermine la durée d'affichage du rapport dans un navigateur.
3. Afficher les liens vers les réponses sous forme de tableau dans le rapport : les réponses peuvent être téléchargées sous forme de fichier Excel. Si votre questionnaire comporte de nombreuses questions de fond et que vous souhaitez conserver l'anonymat des répondants, ne sélectionnez pas cette option.
4. Empêcher les autres utilisateurs de modifier le rapport : sélectionnez l'option si vous avez partagé les droits sur le questionnaire avec vos collègues et que vous souhaitez les empêcher de modifier les paramètres du rapport.
5. Protéger le rapport à l'aide d'un mot de passe : l'URL du rapport est très complexe et extrêmement difficile à deviner, mais si nécessaire, elle peut toujours être protégée à l'aide d'un mot de passe.

Pour finir, cliquez sur Enregistrer le rapport.

Le rapport est enregistré sous Rapports enregistrés (coin supérieur droit de la page Rapports ou sur un écran étroit, sous les réponses du rapport).

Fonctions :

1. Modification du rapport
2. Lien du rapport en ligne - cliquez pour ouvrir et copier le lien
3. Prévisualisation du rapport
4. Supprimer le rapport

Si le rapport n'est pas enregistré en tant que rapport en ligne, il ne peut être modifié ou supprimé, la visualisation du rapport se fait directement sur la page des rapports.