Jos osallistujalle ei ole ennestään luotu yhtään laskua tai haluat luoda hänelle laskun alusta alkaen, siirry muokkaamaan osallistujan tietoja Osallistujat-sivun kautta. Jos osallistujalla on ennestään lasku, josta haluat luoda kopion, tehdään se reskontrassa (ohje).
Sivun alareunassa valitse Luo osallistujalle lasku: Kyllä. Klikkaa Tallenna, niin siirryt laskun luontiin.
Saat näkyviin kaikki laskun toimitustavat, tapahtumasi tuotteet sekä laskutustietoja:
- Valitse laskulle toimitus- eli maksutapa:
- Pdf-lasku sähköpostiin. Valitse tämä myös jos et halua lähettää laskua osallistujalle vaan ainoastaan luoda sen Lyytiin. Huom. tällöin valitse ettei laskun linkkiä lähetetä osallistujalle (kohta 5).
- Paperilasku: Lasku lähtee postitse osallistujalle.
- Verkkolasku: Lasku lähtee osallistujan yrityksen verkkolaskutusjärjestelmään.
- Valitse tuotteet laskulle. Voit raksia monivalintakysymysten tuotteita tai antaa kappalemääriä Lukumäärä-kysymyksiin. Lyyti laskee tuotteiden summat yhteen.
- Tarkista/lisää laskutusosoite.
- Valitse laskun eräpäivä.
- Valitse lähetetäänkö osallistujalle laskun linkki sähköpostitse.
- Huom! Jos haluat ainoastaan luoda laskun Lyytin reskontraan, valitse yllä PDF-lasku ja että linkkiä ei lähetetä osallistujalle.
- Lopuksi klikkaa Esikatsele, niin näet laskun tiedot ja voit tarvittaessa palata muokkaamaan niitä.
Seuraavaksi Luo lasku. Lyyti luo laskun, ja valintojesi mukaan toimittaa sen paperi- tai verkkolaskuna eteenpäin ja/tai lähettää osallistujalle linkin pdf-laskuun sähköpostitse.
Lopuksi päädyt takaisin osallistujan tietojen muokkaukseen.
Uuden laskun luominen ryhmäilmoittautumisessa
Kun tapahtumasi on luotu ryhmäilmoittautumisena ja luot laskun Osallistujat-sivun kautta, on lasku mahdollista luoda joko yhteyshenkilölle tai osallistujalle. Lasku luodaan kuten yllä, mutta jos lasku luodaan yhteyshenkilön kautta, kaikki laskutettavat tuotteet kohdistuvat yhteyshenkilöön eivätkä enää osallistujiin. Samoin osallistujan kautta luotavat laskut kohdistuvat vain kyseiseen osallistujaan.
Kun haluat luoda ryhmälle uuden laskun, joka koskee koko ryhmää ja haluat eri osallistujille omia tuotteita, muokkaa ryhmän ilmoittautumista ilmoittautumissivulla ja vie ilmoittautuminen läpi osallistujan/yhteyshenkilön näkökulmasta. Huomaathan, että mikäli vahvistusviestin lähetys on päällä, lähtee tästä saman tien vahvistus ja/tai lasku Lyytistä.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.