Maksullinen tapahtuma ja tuote

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Basic, Professional, Enterprise

Tästä artikkelista löydät seuraavat osiot

Maksullisen tapahtuman luonti pähkinänkuoressa

1. Merkitse tapahtuma maksulliseksi

2. Luo maksullinen tuote

3. Maksutavat

4. Kampanjakoodit

5. Tuotteen hinta 

Miten muokkaan maksullisen tapahtuman takaisin tapahtumaksi ilman maksuja

Maksullisen tapahtuman luonti pähkinänkuoressa:

1. Aktioivoi tapahtuman maksut Tapahtuman tiedot -sivulla. 
2. Luo maksullinen tuote: Luo ilmoittautumissivulle monivalinta- tai lukumäärä-kysymys, jonka vastausvaihtoehdon määrität maksulliseksi. Voit myös määrittää yhden tai useamman osallistujatyypin maksulliseksi Asetukset-sivulla.
3. Anna tuotteelle hinta Hinnat-sivulla.
4. Määritä maksutavat Maksutavat-sivulla

Tällä tavoin tehdyissä maksullisissa tapahtumissa tarvitaan siis aina monivalinta- tai lukumäärä-kysymys, jonka vastausvaihtoehto on itse tuote, joka tulostuu laskulle tai kuitille. Muotoile kysymyksen vastausvaihtoehto niin, että tuote toimii laskulla/kuitilla, esimerkiksi: Osallistumismaksu seminaariin / Kevätkonsertin pääsylippu / Kuljetus Helsinki-Turku / Paita, M-koko, jne.

Ilmoittautujan kannalta helpoin tapa tehdä tapahtumasta maksullinen on hyödyntää eri osallistujatyyppejä. Tällöin ilmoittautujan tarvitsee vain valita sopiva osallistuja- tai lipputyyppi eikä ilmoittautumissivulla tarvitse välttämättä tehdä muita maksullisia valintoja (ellei sivulla ole tarjolla muita maksullisia tuotteita) vaan täyttää ainoastaan omat tietonsa ja siirtyä maksamaan. Ks. ohje täältä.

1. Merkitse tapahtuma maksulliseksi

Tapahtuma merkitään maksulliseksi kohdassa Tapahtuman tiedot > Lisätiedot > Aktivoi maksut tapahtumaan myydäksesi lippuja tai tuotteita

2. Luo maksullinen tuote

Maksulliset tuotteet voivat olla joko Asetukset-sivulla määritettäviä osallistujatyyppejä tai ilmoittautumissivun kysymyksiä (monivalinta tai lukumäärä). 

A) Maksullinen osallistujatyyppi 

Siirry sivulle Asetukset. Valitse että tapahtumassa on erityyppisiä osallistujia. Luo vähintään yksi osallistujatyypi ja merkitse se maksulliseksi.

B) Maksullinen kysymys

Siirry kohtaan Ilmoittautumissivu. Maksullinen tuote on monivalintakysymys tai Lukumäärä-kysymys. Luo siis uusi kysymys tai muokkaa jo olemassa olevaa kysymystäsi ja merkitse vastausvaihtoehto maksulliseksi. Laita kysymys pakolliseksi, jos kyseessä on esim. osallistumismaksu, joka kaikkien täytyy maksaa.

Huom. Maksullisessa tapahtumassa on hyvä olla esillä maksu- ja peruutusehdot. Voit lisätä ne esim. suostumustekstinä ilmoittautumislomakkeelle. Tarkemmat ohjeet löytyy tästä artikkelista: Maksu- ja peruutusehtojen lisääminen

3. Maksutavat

Valitse tapahtumasi maksutavat, joilla ilmoittautuja voi maksunsa maksaa. Tarkemmat ohjeet maksutavoista näet täältä.

4. Kampanjakoodit

Jos haluat käyttää kampanjakoodeja, määritä koodi kohdassa Kampanjakoodit tai siirry kohtaan Tuotteet. Tarkemmat ohjeet kampanjakoodeista näet täältä.

5. Tuotteen hinta 

Klikkaa hintasarakkeessa kohtaa 0.00 €. Anna tuotteen hinta oikeaan alv-kantaan (1) ja Tallenna. Voit myös antaa useita alv-kantoja ja halutessasi antaa kirjallisen määrittelyn (2), mitä tuote sisältää, esim. majoitus, ruokailu.

 

Miten muokkaan maksullisen tapahtuman takaisin tapahtumaksi ilman maksuja

Kun olet määritellyt tapahtuman tiedot sivulla, että tapahtuma on maksullinen ja tallentanut valinnan, ei asetusta voi enää muuttaa. Mikäli haluat muuttaa tapahtuman maksuttomaksi, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

1. Luo tapahtumasta kopio ja ota pois maksullisuus tapahtuman tiedot sivulta ennen kopioidun tapahtuman tallentamista
2. Poista tai piilota tapahtumasta kaikki maksulliset tuotteet. Kun ilmoittautumissivulla ei ole maksullisia tuotteita, toimii tapahtuma samalla tavalla kuin ei maksullinen tapahtuma.