Kun tapahtumassasi on laskutus Lyytin kautta, voit valita, saavatko osallistujasi laskut heti ilmoittautuessaan, vai laskutatko maksut vasta ilmoittautumisen / tapahtuman jälkeen. Jälkilaskutus on erinomainen vaihtoehto silloin, kun osallistujan tilaus ja häneen kohdistuvat maksut voivat muuttua vielä ilmoittautumisen jälkeen. Tällaisia voi olla esimerkiksi erilaiset ennakkotilaukset ja niihin liittyvät maksut.

Tästä artikkelista löydät seuraavat osiot:

• Jälkilaskutus ilmoittautujan näkökulmasta
• Ota jälkilaskutus käyttöön
• Lähetä jälkilaskut

Jälkilaskutus ilmoittautujan näkökulmasta

1. Kun osallistuja tulee  ilmoittautumaan, hän valitsee maksulliset tuotteet, mutta vahvistaessaan tietojaan hänelle kerrotaan, että maksut laskutetaan jälkikäteen.
   
2. Osallistuja vahvistaa tietonsa ja hyväksyy tilauksensa, jonka jälkeen hän voi tulostaa tilausyhteenvedon. Tilausyhteenveto lähtee hänelle myös automaattisesti vahvistusviestin mukana. 

Ota jälkilaskutus käyttöön

1. Luo tapahtuma ja maksulliset tuotteet normaalisti (ohjeita maksullisen tapahtuman luomiseen täällä.
2. Valitse Maksut: Maksutavat-sivulta Luon laskut jälkikäteen Lyytissä ja haluamasi laskutustavat.
   
   
3. Kirjoita tarvittaessa vahvistusviestiin lisätietoja osallistujallesi, esim. milloin laskut lähetetään. Tee tapahtuma loppuun normaalisti.

Lähetä jälkilaskut

Kun haluat lähettää laskut, mene tapahtuman vasemmasta pystyvalikosta kohtaan Maksut: Laskut, valitse Laskuttamattomat -osiosta ne, joille haluat laskun lähettää ja paina Jatka.

Näet nyt laskutettavien osallistujien määrän ja yhteissumman. PDF-laskujen kohdalla muista merkitä "Lähetä sähköpostitse", jotta lasku todella myös lähetetään eikä vain luoda Lyytiin.

Anna laskun päivä (näkyy reskontrassa ja auttaa kohdistamaan tulot oikein) ja eräpäivä ja klikkaa Luo laskut.

Nyt laskut lähtevät valittua laskutuskanavaa pitkin ja osallistujat siirtyvät laskuttamattomista laskutettuihin.