Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Basic, Professional ja Enterprise.
Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten ilmoittautuminen ja kutsujen lähetys Lyytistä toimii, kun tapahtumassa on käytössä eri osallistujatyyppejä.
Artikkeli sisältää seuraavat osiot:
Ilmoittautuminen, kun tapahtumassa on eri osallistujatyyppejä
Tapahtumaan ilmoittaudutaan joko avoimen tai henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin kautta. Löydät Lyytissä avoimet ilmoittautumislinkit Ilmoittautumislinkki-sivulta.
Avoin ilmoittautumislinkki
Avoimen ilmoittautumislinkin (1) kautta ilmoittautuja voi valita julkisista osallistujatyypeistä itselleen sopivimman. Ei-julkiset osallistujatyypit eivät näy avoimen linkin kautta. Osallistujatyypin julkisuusasetus määritetään Asetukset-sivulla (ks. ohje osallistujatyypeistä).
Voit myös luoda eri osallistujatyypeille omat ilmoittautumisosoitteensa (2). Näin ilmoittautuja ei voi valita omaa osallistujatyyppiään. Omat ilmoittautumislinkit on mahdollista luoda niin julkiselle kuin ei-julkiselle osallistujatyypille. Jos kaikki osallistujatyypit ovat ei-julkisia, ei tapahtumalle ole yhtä avointa ilmoittautumislinkkiä, vaan jokaiselle osallistujatyypille on omansa. Voit käyttää ominaisuutta esimerkiksi, jos markkinoit tapahtumaasi eri kohderyhmille eri kanavissa.
Osallistujatyypin valinta ryhmäilmoittautumisessa
Avoimen linkin kautta yhteyshenkilö voi valita, mihin julkiseen osallistujatyyppiin osallistujia ilmoittaa. Voit vaihtoehtoisesti käyttää myös ei-julkiselle osallistujatyypille tarkoitettua omaa ilmoittautumislinkkiä, aivan kuten yksilöilmoittautumisessakin.
Ryhmäilmoittautumisessa voit poikkeukselisesti valita, mitkä kaikki osallistujatyypit näkyvät tietylle ryhmälle (kun ryhmä on jo Osallistujat-lisalla). Näin esimerkiksi ilmaislipun saava henkilö voi myöhemmin lisätä ryhmäänsä maksullisia lippuja. Voit valita tämän ko. ryhmän tietojen takaa: Osallistujat-sivu > etsi ryhmä > Muokkaa > Kaikki julkiset osallistujatyypit: Muokkaa > valitse halutut osallistujatyypit > Tallenna.
Henkilökohtainen ilmoittautumislinkki
Jos lähetät kutsut Lyytistä, voit määrittää jokaiselle osallistujalle hänen osallistujatyyppinsä etukäteen. Tällöin osallistuja ei siis pysty valitsemaan itse osallistujatyyppiään.
Osallistujatyypin lisääminen yksittäistä osallistujaa lisätessä:
Osallistujatyypin voi lisätä myös, jos tuot Lyytin Excel-listan osallistujista. Tuo osallistujat erissä osallistujatyyppi kerrallaan, jolloin voit määrittää tuonnin yhteydessä, mihin osallistujatyyppiin henkilöt kuuluvat.
Näin Lyyti tunnistaa henkilökohtaisessa ilmoittautumislinkissä, mitä osallistujatyyppiä kukin kutsuttava edustaa, ja ohjaa heidät automaattisesti kyseiselle osallistujatyypille tarkoitetulle ilmoittautumissivulle.
Viestintä eri osallistujatyypeille
Sähköpostiviestit ja kutsut Lyytistä
Kun tuot kutsulistan valmiiksi Lyytiin, voit valita, määritätkö osallistujatyypin henkilöille valmiiksi. Voit määrittää osallistujatyypin myös vain tietylle ryhmälle valmiiksi (esim. henkilökunnan edustajat) ja kutsua heidät Lyytin kautta. Toinen ryhmä (esim. kutsuvieraat) voi käyttää avointa ilmoittautumislinkkiä ja valita sen kautta julkisista osallistujatyypeistä itselleen sopivimman.
Luo kutsu normaaliin tapaan Lyytin Viestintä-osiossa ja lisää viestiin mukaan henkilökohtainen ilmoittautumislinkki (ks. lisää ohjeita täältä).
Ilmoittautumisen sulkeuduttua voit halutessasi lähettää Lyytistä vain tietyille osallistujatyypeille kohdennettua viestintää. Suodata silloin vastaanottajat osallistujatyypin mukaan (lue lisää ohjeita täältä).
Huom! Jos tapahtumassasi on ainoastaan ei-julkisia osallistujatyyppejä, on osallistujatyyppi määritettävä Excel-tuonnin yhteydessä tai manuaalisesti Osallistujat-sivulla. Muuten Lyyti ei tiedä, minkä osallistujatyypin ilmoittautumissivu kullekin kutsuttavalle tulisi lähettää.
Vahvistusviestin personointi osallistujatyypeittäin
Vahvistuksen alkutekstiä ei valitettavasti ole mahdollista räätälöidä erilaiseksi eri osallistujatyypeille. Voit kuitenkin luoda ilmoittautumissivulle osallistujatyyppikohtaisia huomiotekstejä ja valita ne sitten vahvistuviestille. Tekstit näkyvät silloin vahvistusviestissä Osallistujan tiedot -osiossa osallistujan vastausten ohessa. Varmista, että huomiotekstit ovat oikeassa paikassa ilmoittautumissivulla. Huomioteksti on mahdollista piilottaa ilmoittautumissivulta, jos haluat sen näkyvän ainoastaan vahvistusviestissä.
Huomiotekstin lisääminen osallistujatyyppikohtaisesti:
- Lisää ilmoittautumissivulle huomioteksti.
- Jos haluat piilottaa huomiotekstin ilmoittautumissivulta, raksi huomiotekstin asetuksista kielivalinta pois kohdasta Näytä kysymys: Suomi (tai muu tapahtumasi kieli).
- Valitse, mille osallistujatyypille huomioteksti näytetään ja tallenna.
- Raahaa huomioteksti oikeaan kohtaan ilmoittautumissivulla.
- Siirry tapahtuman Vahvistus-sivulle ja valitse huomioteksti mukaan vahvistusviestiin:
Automaattinen sisältö > Osallistujan tiedot > alasvetovalikosta Valitse mitä näytetään > raksi kaikki äsken luodut huomiotekstit mukaan vahvistusviestiin.
Huomiotekstikentät näytetään vahvistuksessa vain sille osallistujatyypille, jolle huomioteksti on osoitettu ilmoittautumissivun asetuksissa.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.