Lyytin oppii parhaiten tekemällä. Näitä ohjeita noudattamalla luot helposti ensimmäisen tapahtumasi askel askeleelta ja samalla näet, millaiset asiat Lyytissä vaikuttavat tapahtumaasi.

Nämä videot, tai vastaava tekstimuotoinen ohjeartikkelimme toimivat runkona tapahtumillesi myös jatkossa, jos kaipaat tukea tapahtuman luomiseen tai muistin virkistystä. Kannattaa myös osallistua Lyytin järjestämiin koulutuksiin!

Lyytin väki toivottaa sinulle luomisen iloa!

Tästä artikkelista löydät ohjevideot siinä järjestyksessä kun tapahtuman luominen Lyytissä kulkee:

• Tapahtuman tiedot
• Asetukset
• Ilmoittautumissivu
• Kiitossivu ja Vahvistus
• Jonotusasetukset ja Ilmoittautumislinkki

1. Tapahtuman tiedot

Tällä videolla käymme läpi tapahtuman rakentamisen ensimmäisen sivun eli Tapahtuman tiedot.

Tapahtuman tiedoissa annetaan tapahtumalle nimi tai kuvaus ja täytetään tapahtuman muut perustiedot. Tapahtuman tiedot näytetään osallistujalle sekä ilmoittautumissivulla että vahvistusviestissä, joten kirjaa tiedot selkeästi. 

2. Asetukset

Asetukset-sivulla taas määrittelet tapahtumasi raamit. Esimerkiksi ilmoittaudutaanko tapahtumaan yksittäin vai onko avec sallittu, tai onko tapahtumallasi maksimiosallistujamäärä.

3. Ilmoittautumissivu

Tällä videolla käymme läpi tapahtuman rakentamisen kolmannen sivun eli Ilmoittautumissivun, jossa määritellään mm. tapahtuman ulkoasu sekä osallistujalta kysyttävät kysymykset.

Katso tarkemmat ohjevideot eri kysymystyyppien käytöstä ja lisäämisestä videoportaalimme kautta!

4. Kiitossivu ja Vahvistus

Tässä osiossa käymme läpi tapahtuman rakentamisen neljännen ja viidennen sivun, eli Kiitossivun ja Vahvistusviestin.

Kiitossivu on viimeinen selaimessa näkyvä sivu ja sen tarkoitus on kiittää ja kuitata ilmoittautujalle, että ilmoittautuminen on tullut perille.

Ilmoittautumisen jälkeen osallistujalle lähtee sähköpostiin vahvistusviesti, johon tulisi kerätä kaikki tieto jota osallistuja tarvitsee osallistuakseen onnistuneesti tapahtumaasi. Myös mahdollinen omien tietojen muokkaaminen ja osallistumisen peruuttaminen tapahtuvat vahvistusviestiin lisättävien linkkien kautta.  

5. Jonotusasetukset ja Ilmoittautumislinkki

Tässä käymme läpi tapahtuman rakentamisen viimeiset sivut, eli Jonotusasetukset ja Ilmoittautumislinkin. 

Lyyti tarjoaa hyödyllisen täysin automaattisen jonotuslistan, joka kannattaa ottaa käyttöön aina kun tapahtumassa on maksimiosallistujamäärä.

Ilmoittautumislinkki-sivulla saat käyttöösi tapahtumasi avoimen ilmoittautumislinkin. Kyseessä on linkki, joka on kaikille osallistujille sama riippumatta siitä, kuka ilmoittautuu tai missä kanavassa linkki on.

Avoimen ilmoittautumislinkin ohella voit käyttää tapahtumassasi henkilökohtaisia ilmoittautumislinkkejä lähettämällä henkilökohtaisia kutsuja tietyille henkilöille. Tsekkaa miten se onnistuu tästä!