Maksumuistutus

Voit lähettää maksumuistutuksen osallistujalle, joka ei ole maksanut laskuaan eräpäivään mennessä.

1. Mene valikossa kohtaan Talous.
2. Hae alasvetovalikosta tapahtuma, jonka lasku(i)sta haluat lähettää maksumuistutuksen. Voit myös antaa tarkemmat hakuehdot lasku(i)lle.
3. Klikkaa Listaa erääntyneet.
4. Raksi haluamasi lasku(t), jo(i)sta haluat muistutuksen lähettää.
5. Klikkaa Lähetä maksumuistutus. 

Päädyt kirjoittamaan maksumuistutusta.

1. Määritä lähettäjän nimi, osoite, vastausosoite sekä aihe.
2. Viestin aihe ja itse viesti ovat valmiina, mutta voit muokata niitä haluamallasi tavalla.
3. Viestin loppuun tulee laskun numero sekä linkki pdf-muotoiseen laskuun.
4. Klikkaa Siirry esikatseluun. Jos viesti kaipaa muutoksia, klikkaa Muokkaa tai jos kaikki on ok, Lähetä viesti.

Huom! Talous-osiosta lähetetyt viestit tallentuvat toistaiseksi vain Talouden omaan viestintäosioon. Laskusta ei näe suoraan, onko siitä lähetetty muistutusta vai ei, vaan tieto löytyy tallennettuna vain viesteistä. Tämän vuoksi suosittelemme, että merkitset laskun tietoihin, jos muistutus on lähetetty ja kirjaat muistutuksen lähetyspäivän laskun muistiinpanoihin.

Muistutuksen vaihe näkyy erääntyineiden listauksessa: maksumuistutus, maksuvaatimus, toinen maksuvaatimus.