Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: (Starter), Basic, Professional, Enterprise

Tästä artikkelista löydät seuraavat kohdat:

Suomalaisten verkkopankkimaksujen ja luottokorttimaksujen tilitysraportti (Paytrail)

Suomalaisten verkkopankkimaksujen ja luottokorttimaksujen tilitysraportti (Lyytin asiakasvaratililtä tilitetyt maksut)

Stripe-luottokorttimaksujen tilitysraportti

Suomalaisten verkkopankkimaksujen ja luottokorttimaksujen tilitysraportti (Paytrail)

Kun käytössäsi on verkkomaksut joiden maksupalveluntarjoajana on Paytrail, muodostuu tilitetyista rahoista myös tilitystosite eli tilitysraportti. Tilitysraportit löytyvät sivulta: Talous > Raportit > Paytrail: Tilitysraportit.  Jokainen tilitysraportti sisältää kaikki yrityksen tapahtumat ja maksut kuluneelta ajanjaksolta. Raportit luodaan Payrailin maksusyklin perusteella. Löydät raportit myös Paytrailin kauppiaspaneelista.

Paytrail tilittää teille maksusuoritukset. 

• Pankit 1 pankkipäivä (cutoff aika kello 16) (T+1)
• Kortit, MobilePay 5 pankkipäivää (T+5)

• Osallistuja tekee pankkimaksun keskiviikkona ennen kello 16. Maksu tilitetään tapahtuman järjestäjälle torstain tilityksessä.
• Korteissa ja mobiilimaksussa tämä viive on 5 pankkipäivää

Sinulla on mahdollisuus hakea tilitysraportit sekä Excel- että CVS -tiedostona. 

Paytrail-maksujen tilitysraportti sisältää seuraavat tiedot:

1. Luontipäivä ja -aika
2. Maksutapa (esim. paytrail_osuuspankki tai paytrail_mobilepay)
3. Tapahtuman nimi
4. Projekti* (sisäinen projektitieto esim. taloushallinnalle)
5. Sisäinen tilaus*
6. Kirjanpidon tili*
7. ALV-koodi*
8. Tuotteen nimi
9. Tuotteiden määrä
10. Maksun tila
11. Viitenumero
12. Tilausnumero
13. Charged
14. ALV-osuus
15. ALV-kanta
16. Valuutta
17. Transaktiomaksu
18. Provisio
19. Kokonaiskulut
20. Tilityksen määrä
21. Tilityksen valuutta
22. Lyytin maksu-ID 
23. Osallistujan ID
24. Osallistujan etunimi
25. Osallistujan sukunimi
26. Osallistujan sähköpostiosoite

Esimerkki Excelistä:

Suomalaisten verkkopankkimaksujen ja luottokorttimaksujen tilitysraportti (Lyytin asiakasvaratililtä tilitetyt maksut)

Kun käytössäsi on Lyytin maksuominaisuuksista suomalaiset verkkopankkimaksut, muodostuu Lyytin tilittämistä rahoista myös tilitystosite eli tilitysraportti. Raportti muodostuu kuun 1. ja 16. päivä, mikäli tilitettäviä maksuja on kertynyt edeltävältä kahdelta viikolta. Löydät raportin Lyytin yläpalkin kohdasta Talous > Raportit > Tilitysraportit tai kunkin tapahtuman vasemmasta toimintovalikosta Maksut > Tilitysraportit.

Tilitysraportti muodostuu tapahtumittain. Voit käyttää tilitysraporttia apunasi, kun haluat tietää mitä Lyytiltä tullut tilitys sisältää sekä välittää raportin myös taloushallinnolle, joka voi tarvita tarkempia maksutietoja omaa seurantaa varten. 

Tilitysraportilta näet:

1. tapahtuman ja maksun saajan perustiedot sekä mahdolliset käyttäjän lisäämät projektitiedot ym. (Projektitiedot lisätään tapahtumavalikon kohdassa Maksut > Yhteenveto.)
2. alv:n määrän eriteltynä alv-kannoittain
3. osallistujien ostamat tuotteet, hinnat, maksuajankohdan, alv:n määrän ja kokonaissumman
4. tilityksen yhteissumman sekä Lyytin pidättämän provision maksutavoittain 

Rahat tilitetään seuraavasti:

• Kuun 1.-15. päivä kertyneet maksut tilitetään saman kuun 25. päivä (tilitysraportti muodostunut 16. päivä)
• Kuun 16.-31. päivä kertyneet maksut tilitetään seuraavan kuun 10. päivä (tilitysraportti muodostunut 1. päivä)
  
  
  

Stripe-luottokorttimaksujen tilitysraportti

Kun käytät Stripea luottokorttien maksutapana Lyytissä, löydät Lyytin tilitystä vastaavan tilitysraportin. Raportista löytyvät kaikki edellisen tilityskauden maksut sekä Lyyti-tapahtumien nimen rahojen kohdistamista varten. Oletuksena tilitysraportti muodostuu kerran kuussa (kuun viimeinen päivä). 

Raportti muodostuu mikäli edellisellä tilityskaudella on kertynyt tilitettäviä maksuja. Lyytissä raportit löytyvät ylävalikon kohdasta Talous > Raportit > Stripe-tilitysraportit.

Näet Lyytissä tilityksestä:

• Raportin luontiajan
• Arvioitu aika siitä, milloin tilitys saapuu pankkitilille
• Tilityksen kokonaissumma
• Provisioiden kokonaissumma
• Tilityksen ID
• Mahdollisuus ladata tilitysraportti CSV-tiedostona

CSV-tiedostoksi ladattu Stripe-tilitysraportti sisältää seuraavat tiedot:

1. Luontipäivä ja -aika
2. Maksutapa (esim. Stripe card)
3. Tapahtuman nimi
4. Projekti (sisäinen projektitieto esim. taloushallinnalle)
5. Total (otsikkorivi kokonaissummalle)
6. Tuotteen nimi
7. Tuotteiden määrä
8. Kokonaisveloitus
9. ALV:n määrä
10. ALV-kanta
11. Valuutta
12. Stripen provisio
13. Lyytin provisio
14. Lyytin provision ALV
15. Kokonaiskulut
16. Tilityksen määrä
17. Tilityksen valuutta
18. Lyytin maksu-ID 
19. Osallistujan ID
20. Osallistujan etunimi
21. Osallistujan sukunimi
22. Osallistujan sähköpostiosoite

Yrityksesi taloushallinto voi hyödyntää raportteja, jos pankkitilillenne tulleesta tilityksestä herää kysymyksiä.

Huom. 
Joissain Excel-versioissa CVS-tiedosto saattaa näyttää tiedot "sekaisin". Lyytin CVS-tiedostossa desimaalien erotuksessa käytetään pistettä ("."), tämä on kansainvälinen standardi. Suomenkielisissä versioissa desimaalien erotukseen käytetään yleensä pilkkua (","). Ongelman pitäisi ratketa vaihtamalla pisteet suomenkieilsessä Excelissä pilkuksi. CVS-tiedoston avaamisesta Excelissä löytyy apuartikkeli.