Laskujen haku

Laskujen hallinta tapahtuu Lyytin Talous-osiossa. Talous-osiossa voit hakea laskuja eri tapahtumista, ottaa raportteja, käsitellä virheellisiä viitesiirtotapahtumia sekä lähettää maksumuistutuksia. Huomaathan, että Talous-osio on yrityskohtainen - se näyttää siis yrityksen kaikilla käyttäjätunnuksilla luotujen tapahtumien laskutustiedot. 

Reskontran pääsivu on Laskujen haku -sivu. Sivulla voit hakea laskuja eri tavoin:

• osallistujan nimellä
• yrityksen nimellä
• tapahtuman ja järjestäjän mukaan
• laskunumerolla
• viitenumerolla
• laskun tilan perusteella
• aikavälin perusteella

Hae-painikkeella saat haettua ne laskut, jotka täsmäävät hakutuloksiisi. Mikäli et laita mitään hakusanoja/ehtoja, Hae-painike listaa kaikki laskut. Listaa erääntyneet listaa nimensä mukaisesti kaikki erääntyneet laskut joko antamillasi hakuehdoilla tai jos hakuehtoja ei ole annettu, saat listattuna kaikki erääntyneet laskut.

Hakutulos näyttää laskuista perustiedot, ja voit lisäksi tehdä muutamia toimintoja:

1. Voit valita yhden tai kaikki laskut (1) ja lähettää laskun vastaanottajille viestin (6). Maksumuistutuksen voit lähettää, jos valitsit Hae-painikkeen sijasta Listaa erääntyneet. Huom! Maksumuistutus on sähköpostilla lähetettävä pdf-linkki. Tästä ei jää automaattisesti merkintää ko. laskun kohdalle. Voit lisätä merkinnän muistutuksesta laskuun näytä-painikkeesta (2).
2. Näytä-painikkeesta (paperiarkin kuva) pääset tarkastelemaan laskun tietoja sekä luomaan hyvityksen, lisäämään suorituksen, muuttamaan eräpäivää tai luomaan kopion laskusta. Voit myös merkitä, jos laskusta on lähetetty muistutus tai maksuvaatimus.
3. Pdf-kuvake näyttää laskun pdf-version.
4. Laskutuskanava (4) kertoo, onko lasku pdf- eli sähköpostilasku, paperilasku vai verkkolasku.
5. Sarake Laskun tila (5) näyttää onko lasku avoinna, maksettu, maksettu osittain vai hyvityslasku. Paperi- ja verkkolaskusta näkee myös, onko lasku lähetetty vai ei-lähetetty, tällöin merkintä lukee Avoinna-sanan perässä, esim. "Avoinna (lähetetty)". 
6. Lähetä laskun saajalle viesti. 
7. Laskulistauksen voi myös viedä eri muotoihin:  
   • PDF/Excel vie ruudulla näkemäsi laskulistan pdf-tiedostoksi/Exceliin
   • Näytä PDF-listaus muodostaa pdf-tiedoston, jossa jokainen lasku kokonaisena omalla sivullaan.

Erääntyneiden listasta näet lisäksi, paljonko lasku on erääntynyt.