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La synthèse des événements offre à votre organisation des capacités de reporting plus étendues, couvrant l'ensemble des événements et les données associées au sein de sa structure. Cette autorisation peut être accordée aux administrateurs ou, sur demande, aux utilisateurs réguliers.

Cette fonctionnalité vous permet, par exemple, de comparer les résultats EVS (évaluation de la satisfaction des participants) d'événements organisés sur une période donnée ou d'un type d'événement spécifique, ou de connaître le nombre total de participants inscrits.

Pour ajouter cette fonctionnalité à votre licence, veuillez contacter le service client de Lyyti.

Créer un rapport de synthèse d'événement

Vous trouverez l'outil de reporting dans les paramètres de l'organisation, en haut à droite de Lyyti. Cliquez sur le nom de l'organisation, puis sélectionnez « Synthèse des événements » sous « Rapports ».

Pour créer un rapport de synthèse d'événements, suivez ces instructions :

1. Sélectionnez la période : Si vous souhaitez consulter les événements d'une seule entreprise, la période maximale est d'un an. Si vous incluez également des sous-entreprises, la période maximale est de trois mois.
2. Sélectionnez la ou les entreprises : Si votre organisation a une structure hiérarchique, nous vous invitons à contacter le support pour obtenir une synthèse de tous vos événements, y compris ceux des sous-entreprises.
3. Sélectionnez d'autres filtres : Vous pouvez affiner votre recherche en choisissant un utilisateur spécifique (ou tous), une catégorie ou un type d'événement, un nom d'événement ou un lieu. Notez que le filtre par lieu s'applique uniquement aux événements "présentiels".

4. Si vous souhaitez exclure du rapport les événements sans activité, vous pouvez le faire en modifiant ce paramètre.

   

5. Ensuite, vous pouvez choisir les informations à afficher dans le rapport : les informations sur l'événement, les résultats EVS (évaluation de la satisfaction), la popularité, le statut des participants et d'autres informations personnalisées (questions d'informations sur l'événement spécifiques à l'organisation).

   

6. Créez enfin le rapport pour voir à quoi ressemblera le rapport avec les informations sélectionnées
7. Pour enregistrer le rapport, sélectionnez > exporter vers Excel

Veuillez noter que si vous avez choisi d'inclure dans le rapport des questions d'informations sur des événements spécifiques à l'organisation pouvant avoir plusieurs réponses, le rapport n'affichera pas toutes les réponses. Nous vous déconseillons donc de sélectionner des questions à choix multiples (en sélectionner plusieurs) dans le rapport.