Materiaalipankki

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Tässä artikkelissa käydään läpi materiaalipankin käyttöä ja sen hyödyntämistä tapahtuman eri osioissa.

 
Materiaalipankkia voit hyödyntää kun haluat lähettää liitteitä osallistujille, lisätä kuvia tai liitteitä ilmoittautumissivulle tai tehdä tekstilinkkejä erilaisiin dokumentteihin.

Materiaalipankin idea on, että tiedosto (esim. seminaarin ohjelma) ladataan materiaalipankkiin, josta se on eri tavoin jaettavissa ja hyödynnettävissä tapahtumissasi. Sallitut tiedostomuodot ovat PNG, JPG, GIF. Tiedostot kuten TIFF, BMP, WEBP, JFIF muutetaan latauksen yhteydessä automaattisesti JPG muotoon. Muita tiedostomuotoja ei voi ladata materiaalipankkiin. Yksittäinen tiedosto voi olla maksimissaan 10 MB kokoinen. 

Kun lähetät liitteen materiaalipankista, vastaanottaja saa linkin, mistä hän pääsee lataamaan tiedoston materiaalipankistasi.

Lataa tiedosto materiaalipankkiin

Tiedoston lisääminen materiaalipankkiin on helppoa. Tee näin:

1. Klikkaa Lyytin ylävalikosta Materiaalit -> Materiaalipankki, ja sen sivun alaosasta kohtaa Lisää tiedosto
2. Anna tiedostolle nimi. Suosittelemme nimeämään tiedoston sekä tapahtuman että tiedoston mukaan, esim.kevätkokous_esityslista. Näin tiedät jatkossa, mihin tapahtumaan kyseinen liite kuuluu.
3. Klikkaa Selaa/Valitse tiedosto/Browse (selaimesta riippuen) ja hae tiedosto.
4. Tallenna.

Löydät kaikki Lyytiin lataamasi liitteet Materiaalit -> Materiaalipankki-kohdan takaa, sekä ilmoittautusmissivulta ja muiden tekstikenttien ohesta napista Avaa materiaalipankki. 

Huom! Yksittäisen tiedoston maksimikoko on 10 megatavua. 

Eikö liitteen lataaminen onnistu?

Tarkista ensin, ettei liite ole itsessään liian suuri. Yksittäisen tiedoston maksimikoko on 10 MB eikä sen suurempien tiedostojen lataus ole mahdollista. Mikäli tiedoston koko on sopiva, mutta saat yhä virheilmoituksen ettei liite mahdu materiaalipankkiin, on yrityksenne materiaalipankki todennäköisesti liian täynnä. Löydät tiedon tästä Materiaalipankki-sivun alareunasta tekstillä "Yrityksen materiaalipankki: Käytössä xx MB, vapaana xx MB". 

Huom! Materiaalipankin koko on koko yrityksen yhteinen, vaikka materiaalipankki itsessään on käyttäjäkohtainen. On hyvä idea käydä läpi materiaalipankki tasaisin väliajoin ja poistaa sieltä turhat ja vanhentuneet tiedostot. Koska et pääse käsiksi kollegoiden materiaalipankkeihin ellet tiedä heidän kirjautumistietojaan, on hyvä idea vinkata tästä myös kollegalle :)

Materiaalipankin toiminnot

Lyyti luo materiaalipankkiin ladatuille tiedostoille osoitteet. Materiaalipankki listaa antamasi liitteet, tiedostonimen, koon ja päiväyksen, sekä kuinka monta kertaa liitettä on avattu.

1. Osoitteen näet, kun klikkaat linkkikuvaketta. Saat osoitteen valmiiksi maalattuna, joten se on helppo kopioida ja linkittää haluttuun paikkaan (esim. hyperlinkkinä ilmoittautumissivulle tai vahvistusviestiin, ks. ohje).
2. Voit tarkastella liitettä napsauttamalla Avaa.
3. Muokkaa eli päivitä uusi tiedosto liitteeksi kynäikonista.
4. Liitteen voi poistaa Poista-painkkeesta.
5. Näet yrityksesti materiaalipankin tilan sekä voit ostaa lisätilaa.

Vinkki: Jos huomaat, että lähettämässäsi liitteessä on virhe tai siihen on tullut muutoksia, muokkaa ko. liitettä, eli lataa olemassa olevan linkin taakse uusi päivitetty tiedosto. Kun linkki seuraavaksi avataan vaikkapa ilmoittautumissivulta, hakee Lyyti avaajalle päivitetyn tiedoston.

Voit käyttää materiaalipankin tiedostolinkkejä myös muissa ohjelmissa, kuten omassa sähköpostissasi. Tämäkin ohjeen kuvat ovat Lyytin materiaalipankissa, josta ne on tiedostolinkkien avulla liitetty ohjeeseen.

Mistä lisää tilaa materiaalipankkiin?

Saadaksesi lisätilaa voit:

1. poistaa materiaalipankista turhia / vanhoja liitteitä ja pyytää myös kollegoitasi tekemään näin.
2. ostaa lisätilaa materiaalipankkiin (ks. kohta 5 yllä). Se onnistuu kätevästi Materiaalipankki-sivulta klikkamalla liitteiden alta Osta lisätilaa. Voit valita 50 MB (25 €/kk+alv) tai 100 MB (50 €/kk+alv). Tilaus lisätään kuukausilaskutukseenne.