Publik- och ej-publik deltagartyp

Publik deltagartyp

När du har publika deltagartyper vid ditt evenemang kan deltagaren vanligtvis själv välja, vilken kategori hon/han hör till (t.ex. deltagare eller VIP).I detta fall får arrangören en öppen anmälningslänk till evenemanget där deltagaren kan anmäla sig till alla öppna deltagartyper. (Instruktioner till att göra deltagartyper).

Icke-publik deltagartyp

Du har dock även möjlighet att gömma dessa deltagartyper från varandra och göra ej-publika deltagartyper. Om du vill att alla deltagartyper ska vara ej-publika får du inte någon gemensam anmälningslänk utan då gör du en egen länk för varje deltagartyp.  Då kan du skicka dessa länkar till olika grupper samt leda deltagaren direkt till den sidan som är rätt för den personen. (Instruktioner till hur man gör egna länkar till anmälningssidorna). 

Evenemanget har både publika och icke-publika deltagartyper

Ifall evenemanget har både publika- och ej-publika deltagartyper och du vill att deltagaren som kommer via en öppen länk inte behöver välja vilken deltagartyp hen hör till, skicka denne en öppen länk till deltagartypen. 

Du kan alternativt importera deltagarna och välja deltagartyp åt dem i importen, och sedan skicka personliga länkar/inbjudan via Lyyti.  Då kommer de automatisk in till rätt deltagartyp. (Instruktioner till hur man skickar meddelande)

Märk: I en gruppanmälan kan man välja vilka deltagartyper som syns för olika grupper. Då kan t.ex en deltagare som får en gratisbiljett senare lägga till avgiftsbelagda biljetter till sin grupp. Du kan välja detta genom att redigera gruppen: Deltagare -> sök fram gruppen -> Ändra -> För gruppen tillåtna deltagartyper: Ändra -> välj vilka deltagartyper som får väljas -> Spara. 

Att skicka inbjudningar

När du importerar deltagare till ett evenemang med olika deltagartyper kan du redan bestämma deltagartypen för dessa. Importera då en grupp i taget från excel och i samband med detta definiera, vilken kategori (deltagartyp) dessa personer hör till. Notera att om ditt event bara har ej-publika deltagartyper och du vill skicka personliga inbjudningar till samtliga måste alla deltagare som importerats till Lyyti höra till någon kategori. Annars vet inte systemet vilken anmälningssida som ska visas till dessa. (Instruktioner till hur man importerar deltagare)