Obs! Den gamla versionen av Lyytis iOS-mobilapp kan inte användas efter 14.2.2018, så var god och uppdatera appen till den nya versionen så snabbt som möjligt i AppStore.

I och med förbättrat dataskydd är det inte längre möjligt att logga in i mobilappen med samma användarnamn. Kom därmed ihåg att vid behov dela begränsade rättigheter till ditt event (anvisningar nedan).

*****

När du skapat ditt evenemang i Lyyti och skickat ut QR-koder till deltagarna (antingen i bekräftelsen, som namnskylt, inträdesbiljett eller mobilbiljett) kan du sedan med Lyytis mobilapp läsa dessa på plats. Du hittar appen i AppStore, med sökordet "Lyyti".

För att deltagaruppgifterna ska hittas i appen, behöver du nätkontakt. Dessutom behöver du ett Lyyti-konto (användarnamn i form av e-postadress och lösenord) och minst begränsade rättigheter till evenemanget i fråga.

I denna artikel hittar du följande guider:

• Kan QR-koderna läsas på flera apparater?
• Grundfuntioner
• Läs QR-koder
• Evenemangslista och sök evenemang
• Deltagarlista och sök deltagare
• Visa deltagaruppgifter
• Ändra deltagarens status manuellt
• Utskick av SMS

Kan QR-koderna läsas på flera apparater?

Du kan läsa QR-koder på flera apparater, då evenemangets rättigheter (antingen begränsade eller redigeringsrättigheter) delats till en annan Lyyti-användare eller e-postadress. Här hittar du ytterligare anvisningar till hur du delar ett evenemang. Det går att läsa QR-koder med enbart begränsade rättigheter och det är avgiftsfritt att dela dessa. 

Grundfunktioner

Öppna mobilappen och logga in med ditt Lyyti-konto (e-postadress och lösenord). Du kommer genast in på evenemangslistan, som är uppdelad på två olika mellanblad: aktiva och förgångna evenemang. Ifall eventet är delat åt dig ser du detta till höger om Du kan också se om en annan Lyyti användare har delta evenemanget med dig. Längst ner på sidan har du en meny med huvudfunktionerna. 

1. Sök evenemang
2. Övergång till evenemangslistan (eller deltagarlistan, beroende på vilken av dessa du senast lämnat)
3. QR-kodsläsare
4. Profil 
   • Inställningar
     • Tilläggsuppgifter i samband med check in: då du läser deltagarnas QR-koder visar Lyyti förutom evenemangsnamnet, deltagarens namn och e-postadress även Tilläggsinformation 1 och 2.Profil
     • Språk: appen kan användas på följande språk: finska, svenska, engelska, franska, tyska.
     • Återställ standardinställningar: valet återställer deltagarens statusinställningar till standardinställningarna.

Läs QR-koder

Lyytis QR-kodsläsare läser automatiskt QR-koder i alla dina Lyyti-evenemang. För att läsa QR-koder, tryck på QR-kodsläsaren. 

Läs QR-koden. Du får ett av följande meddelande om koden:

• Om koden är OK: en grön text berättar vilket evenemang och vilken deltagare koden tillhör. Deltagarens status blir automatiskt Närvarande.
• Om koden är felaktig: en röd text berättar att koden är ogiltig. Orsaken är någon av följande:
  • Koden har redan lästs (koderna är engångskoder) 
  • Koden tillhör ett Lyyti-evenemang som du saknar rättigheter till 
  • Koden finns inte i Lyyti överhuvudtaget
  • Koden är otydlig, t.ex. på utskriven pappersbiljett 
    
    

Återgå till deltagarlistan genom att stänga QR-kodsläsaren genom krysset uppe i vänstra hörnet.

På listan ser du enligt grundinställningarna samtliga deltagare, oberoende av status (anmälda, förhindrade, närvarande, no show). I din egen Profil (nere i högra hörnet) kan du välja enligt vilket status deltagarna ska visas.  

Evenemangslista och sök evenemang

Sök evenemang i evenemangslistan, antingen genom att scrolla upp och ner på listan, eller genom sökfunktionen i menyn längst ner. Sökfunktionen kommer även ihåg dina senaste sökningar. Klicka slutligen på evenemangsrubriken för att komma in på evenemangets deltagarlista.

Deltagarlista och sök deltagare

I deltagarlistans övre kant ser du eventts deltagarantal enligt status (anmäld, förhindrad, inte reagerat, no show). Deltagarna visas i alfabetisk ordning och enligt standardinställningar visas samtliga deltagare, oberoende av status (anmäld, förhindrad, inte reagerat, no show). 

Uppe i övre kanten kan du välja enligt vilken status deltagarlistan ska visas. Klicka på den status du inte vill se på listan, varefter status i fråga blir grå. I nedanstående exempel är förhindrad, no-show och inte reagerat bortvalda, så att enbart anmälda och närvarande syns på listan.

Deltagarsökningen är alltid eventspecifik: uppe i övre kanten finns ett sökfält där du kan söka med för- och efternamn eller e-postadress. 

Granska deltagaruppgifter

Klicka på deltagaren för att granska informationen. Nu ser du alla frågor och arrangörens anteckningar.

1. Deltagarens basuppgifter: namn, deltagarens id i Lyyti, e-post och telefon.
2. Evenemangets namn.
3. Resten av deltagarens uppgifter och svar på frågorna.
   
   BILD

Ändra deltagarens status manuellt 

Sök fram deltagaren och ändra dennes status: 

• Markera deltagaren som närvarande genom att svajpa från vänster till höger.
  
  
  
  
• Markera deltagaren med någon annan status genom att svajpa från höger till vänster och välj ny status.
  
  

 

Ångra din ändring genom Ångra-knappen till höger, som tillfälligt dyker upp genast efter ändringen.