Obs! Använder du fortfarande den gamla versionen av Lyytis iOS mobilapp? Den gamla kan inte användas efter 14.2.2018, så var god och uppdatera appen till den nya versionen så snabbt som möjligt via AppStore.

*****

När du skapat ditt evenemang i Lyyti och skickat ut QR-koder till deltagarna (antingen i bekräftelsen, som namnskylt, som inträdesbiljett eller mobilbiljett) kan du sedan läsa dessa på plats med Lyytis mobilapp. Du hittar appen i AppStore, med sökordet "Lyyti".

För att deltagaruppgifterna ska hittas i appen, behöver du nätkontakt. Dessutom behöver du ett Lyyti-konto (användarnamn i form av e-postadress och lösenord) och minst begränsade rättigheter till evenemanget.

I denna artikel hittar du följande guider:

• Kan QR-koderna läsas på flera apparater?
• Grundfuntioner
• Läs QR-koder
• Lista över evenemang och sök evenemang
• Deltagarlista och sök deltagare
• Visa deltagaruppgifter
• Ändra deltagarens status manuellt

Kan QR-koderna läsas på flera apparater?

Du kan läsa QR-koder på flera apparater, då evenemangets rättigheter (antingen begränsade eller redigeringsrättigheter) delats till en annan Lyyti-användare eller e-postadress. Här hittar du ytterligare anvisningar till hur du delar ett evenemang. Det går att läsa QR-koder med enbart begränsade rättigheter och det är avgiftsfritt att dela dessa. 

Grundfunktioner

Öppna mobilappen och logga in med ditt Lyyti-konto (e-postadress och lösenord). Du kommer genast in på evenemangslistan, som är uppdelad på två olika mellanblad: aktiva och förgångna evenemang. Du kan också se om en annan Lyyti användare har delta evenemanget med dig. Längst ner på sidan har du en meny med huvudfunktionerna. 

1. Övergång till evenemangslistan (eller deltagarlistan, beroende på vilken av dessa du senast lämnade)
2. Sök:
   • Söker evenemang, om du är på evenemangslistan. 
   • Söker deltagare från det evenemang du befinner dig i. Du kan inte söka deltagare från flera olika evenemang samtidigt, utan du måste först välja ett evenemang. 
3. QR-kodsläsare.
4. Profil
   • Inställningar
     • Deltagarens statusinställningar: definiera enligt vilket status deltagarna ska visas (anmäld, förhindrad, närvarande...) i evenemangslistan. Enligt grundinställningarna visas samtliga status.
       
     • Språk: appen kan användas på finska, svenska, engelska, tyska och franska. 
     • Återgå till grundinställningarna: valet återställer deltagarstatus till grundinställningarna. 
   • Egna uppgifter.
   • Logga ut. 

Läs QR-koder

Lyytis QR-kodsläsare läser automatiskt QR-koder i dina samtliga Lyyti-evenemang. För att läsa QR-koder, är det bara att trycka på QR-kodsläsaren i huvudfunktionerna. 

Läs QR-koden. Du får ett av följande meddelande om koden:

• Om koden är OK: en grön text berättar vilket evenemang och vilken deltagare koden tillhör. Deltagarens status blir automatiskt Närvarande.
• Om koden är felaktig: en röd text berättar att koden är ogiltig. Orsaken är någon av följande:
  • Koden har redan lästs (koderna är engångskoder) 
  • Koden tillhör ett Lyyti-evenemang som du saknar rättigheter till 
  • Koden finns inte i Lyyti överhuvudtaget
  • Koden är otydlig, t.ex. på utskriven pappersbiljett 
    

Återgå till deltagarlistan genom att stänga QR-kodsläsaren genom krysset uppe i vänstra hörnet.

På listan ser du enligt grundinställningarna samtliga deltagare, oberoende av status (anmälda, förhindrade, närvarande, no show). I din egen Profil (nere i högra hörnet) kan du välja enligt vilket status deltagarna ska visas.  

Lista över evenemang och sök evenemang

Sök evenemang i evenemangslistan, antingen genom att scrolla upp och ner på listan, eller genom sökfunktionen i menyn längst ner. Sökfunktionen kommer även ihåg dina senaste sökningar. Klicka slutligen på evenemangsrubriken för att komma in på evenemangets deltagarlista.

Deltagarlista och sök deltagare

Deltagarsökningen funkar endast inne i ett evenemang: i menyn längst ner finns en sökfunktion, där du kan söka med för- och efternamn, eller e-postadress. 

Visa deltagaruppgifter

Klicka på deltagaren för att visa informationen. Nu ser du alla frågor och arrangörens anteckningar.

1. Deltagarens basuppgifter: namn, deltagarens id i Lyyti, e-post och telefon.
2. Evenemangets namn.
3. Deltagarens svar på frågorna.
   
   

Ändra deltagarens status manuellt 

Sök fram deltagaren från evenemanget och ändra dennes status: 

• Markera deltagaren som närvarande genom att svajpa från vänster till höger.
  
  
  
  
• Markera deltagaren med någon annan status genom att svajpa från höger till vänster och välj ny status.
  
  

 

Ångra din ändring genom Ångra-knappen till höger, som dyker upp genast efter ändringen.