Funktionen är inkluderad i följande licenspaket: Starter, Basic, Professional, Enterprise

 

 

När du skapat ditt evenemang i Lyyti och skickat ut QR-koder till deltagarna (antingen i bekräftelsen, som namnskylt, som inträdesbiljett eller mobilbiljett) kan du sedan läsa dessa på plats med Lyytis mobilapp. Du hittar appen i Google Play-butiken, med sökordet "Lyyti". Du behöver Android version 4.1. (Jelly Bean) eller en nyare.

För att deltagaruppgifterna ska hittas i appen, behöver du nätkontakt. Dessutom behöver du ett Lyyti-konto (användarnamn i form av e-postadress och lösenord) och minst begränsade rättigheter till evenemanget.

I denna artikel hittar du följande:

• Kan QR-koderna läsas på flera apparater?
• Grundfunktioner
• Granskning av deltagarinformation i samband med registrering
• Läs QR-koder 
• Deltagarlista och deltagarsökning
• Granska deltagarinformation 
• Ändra deltagarstatus manuellt 
• Skicka SMS från mobilappen 

 

Kan QR-koderna läsas på flera apparater?

Du kan läsa QR-koder på flera apparater, om evenemangets rättigheter (antingen begränsade eller redigeringsrättigheter) delats till en annan Lyyti-användare eller e-postadress. Här hittar du ytterligare anvisningar till hur du delar ett evenemang. Det går att läsa QR-koder med enbart begränsade rättigheter och det är gratis att dela dessa. 

Grundfunktioner

Öppna mobilappen och logga in med ditt Lyyti-konto (e-postadress och lösenord). Du ser nu en lista på alla dina aktiva event. 

1. Sök evenemang:
   • Sökningen minns dina senaste sökningar 
   • Klicka på evenemangets namn för att öppna deltagarlistan. 
2. Evenemangen är uppdelade på tre olika mellanblad: favoriter, aktiva och förgångna.
3. Om en kollega har delat sitt evenemang med dig, syns Delad-markeringen efter evenemangets namn.
4. Evenemangs- / deltagarlista.
5. QR-kodsläsare.
6. Profil. 
   • Inställningar
     • Språk: du kan använda appen på finska, svenska, engelska, tyska och franska.
     • Återställ standardinställningar (återställer filtrering av deltagarstatus och tömmer sökhistorik). 
     • Logga ut

 

Granskning av deltagarinformation i samband med registrering

Då du checkar in genom att läsa QR-koder, visar Lyyti enligt standardinställningarna följande deltagarinformation: 

• information om QR-kodens giltighet 
• deltagarens namn, efternamn och e-postadress

Du kan skilt för varje evenemang välja vilken information du vill visa då en deltagare registreras. Välj ett evenemang från listan och öppna Registreringsinställningar. 

Den deltagarinformation som visas längst ner på sidan visas alltid då du läser en QR-kod.

 

1. Om du även vill visa deltagarinformationen då du registrerar deltagare manuellt (svajpar deltagare på deltagarlistan) välj Visa deltagarinformation: Visa då deltagaren registreras manuellt. 
2. Välj fler detaljer genom att klicka Lägg till information. 
   • Välj vilka uppgifter du vill visa och och klicka sedan Lägg till uppgifter. 
3. För att se färre uppgifter, klicka på informationen du vill dölja och sedan Dölj information.

 

Läs QR-koder 

Lyytis QR-kodsläsare läser automatiskt koder från dina samtliga Lyyti-evenemang. För att läsa koder, klicka på QR-kodsläsaren. 

Läs koden. Du får ett meddelande om koden: 

• Om koden är giltig:
  • ser du ett grönt meddelande med en pil, som berättar att koden är giltig och att deltagaren är registrerad = markerad som Närvarande. Deltagarinformationen som visas här beror på dina egna inställningar (se ovan). 
  • hör du två höga pipljud som meddelar om giltig kod och genomförd registrering.
• Om koden är ogiltig: 
  • ser du ett rött felmeddelande. 
  • hör du ett lågt pipljud som meddelar att koden är ogiltig och att deltagaren inte är registrerad.
    
    Möjliga orsaker till ogiltiga koder: 
  • Koden har redan använts (varje kod kan läsas enbart en gång). 
  • Koden tillhör ett evenemang som du saknar rättigheter till. 
  • Koden är inte från ett Lyyti-evenemang.
  • Koden är otydlig eller suddig (t.ex. utskriven biljett) 

Gå tillbaka till evenemangslistan genom att stänga qr-kodsläsaren genom krysset högst upp till vänster. 

Deltagarlista och deltagarsökning

Deltagarsökningen funkar enbart evenemangsspecifikt. Du hittar sökningsfunktionen högst upp i vyn. Du kan söka med förnamn, efternamn och e-postadress. 

Under sökfältet ser du antalet deltagare per status (anmäld, förhindrad, inte reagerat, närvarande, no show). Enligt standardinställningen ser du samtliga status och genom att klicka på respektive status gömmer du dem från vyn. 

På bilden nedan har användaren valt att enbart visa anmälda och närvarande. 

 

Granska deltagarinformation 

För att granska deltagarinformation, klicka på deltagarens namn. Du ser följande:

1. Deltagarens grunduppgifter: namn och kontaktuppgifter. 
2. Evenemangets namn. 
3. Deltagarens svar på frågor och eller arrangörens anteckningar.

Ändra deltagarstatus manuellt 

Sök fram deltagare och ändra status:

• Markera som Närvarande genom att svajpa åt höger. 
  
  
  
  
• Välj annan status genom att svajpa från höger till vänster. 
  
  

 

Ångra de ändringar du gjort genom att klicka på Ångra-knappen, som syns i en liten stund strax efter att du ändrat status.

 

 

Skicka SMS från mobilappen 

Skicka SMS-meddelanden till dina deltagare direkt från Lyyti-appen!

Välj det evenemang till vars deltagare du vill kommunicera. Klicka på SMS-antalet för att gå vidare till SMS-funktionen.  

Skapa SMS eller välj ett tidigare utkast (för tillfället kan du inte vidarebefordra tidigare skickade meddelanden). 

1. Lägg till avsändarinformation (namn eller nummer). 
2. Välj mottagare: 
   • Filtrera enligt status 
   • Välj enstaka mottagare från listan, genom att skriva deras namn.
3. Skriv meddelande. 
   
   
4. Vid behov kan du skicka ett testmeddelande: klicka på de tre prickarna upp till höger och välj Testutskick. 
   • Välj en testdeltagare, vars information kommer att visas på testmeddelandet. 
   • Lägg till mottagarens telefonnummer. 
   • Klicka Genomför testutskick längst ner på vyn.
   • OBS! Testutskick har samma kostnad som "riktiga" SMS.
     
     
5. Skicka meddelandet åt de verkliga mottagarna genom att välja Skicka, längst upp i högra hörnet > bekräfta utskick genom att klicka på den blåa Skicka-knappen. Meddelandet skickas direkt.

Du kan inte tidsinställa SMS-meddelanden i mobilappen – samtliga SMS skickas direkt.