Afspraak evenement

Met Lyyti kun je ook evenementen maken waarbij deelnemers afspraken boeken vanuit specifieke tijdvakken. In dit artikel zullen we je helpen om een evenement als dit op te zetten :)

Voorbeeld: deelnemers kunnen van maandag tot en met vrijdag een half uur tijdsloten reserveren. Deze tijdsloten zijn beschikbaar vanaf week 40. Elk tijdslot kan maar één keer geboekt worden.

1. Creëer een evenement. In Evenementinformatie kun je instellen dat het evenement duurt zolang er tijden zijn die deelnemers kunnen selecteren.
2. Voeg vragen toe aan de registratiepagina.
   - voeg een meerkeuzevraag (kies één) toe zoals "Selecteer een week waarvoor je een afspraak wilt maken". Voeg elke week toe als antwoordopties. Als je veel opties hebt, kun je ook een vervolg keuzemenu gebruiken:
   
   

   

    

   - voeg dan nog een multiple choice (kies een) vraag toe voor de dagen, bijv. "Selecteer tijdsloten voor week 40".
   Nadat u alle antwoordopties heeft toegevoegd en op Opslaan heeft geklikt, kunt u capaciteiten toevoegen.
   In dit voorbeeld is de capaciteit voor elk tijdslot per dag 1.

    

   

   Maak zoveel van deze vragen als er weken zijn om uit te kiezen. Elke week heeft een eigen dagvraag nodig om de capaciteiten te matchen.

   Als dezelfde tijdsloten van de ene week naar de andere worden herhaald, kun je de vraag eenvoudig kopiëren en bijv. de dagen die overeenkomen met de volgende weken.

3. Voeg voorwaarden toe aan de tijdslot vragen. Op deze manier verschijnen deze vragen alleen als de deelnemer bij de vorige vraag de juiste week heeft geselecteerd.

Deelnemers perspectief

De registratiepagina van je afspraak evenement ziet er ongeveer zo uit:

Nadat de deelnemer een geschikte week heeft geselecteerd, selecteert hij een tijdslot voor die specifieke week.
In dit geval worden alle beschikbare stoelen getoond op de registratiepagina:

Tips:

• Aangezien deze gebeurtenis een meerdaags evenement is, zal Lyyti's kalendernotitie-functionaliteit niet werken. We raden je aan jouw deelnemers te begeleiden op de bedanktpagina om de afspraak in hun agenda te markeren.
• Het evenement informatieveld op de registratiepagina is mogelijk niet geschikt, aangezien dit evenement meerdere weken duurt. Je kunt het ready-element uit de vragen van de registratiepagina verwijderen en alle benodigde informatie toevoegen aan de openingstekst voor de registratiepagina
• EVS-enquête wordt verzonden nadat het hele evenement is afgelopen. Het kan zijn dat de enquête enkele weken nadat de deelnemer op zijn afspraak is geweest, wordt verzonden, dus je moet hier rekening mee houden als je EVS-functionaliteit wilt gebruiken.