Hybride evenement

Deze toevoeging kan worden gebruikt met de volgende gebruikerslicenties: Starter, Basic, Professional, Enterprise

In Lyyti kun je heel gemakkelijk een hybride evenement evenement aanmaken waar deelnemers zowel op locatie alsook online kunnen deelnemen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit how je een hybride evenement aanmaakt.

Je kunt meer informatie over online evenementen en de compatibiliteit van verschillende online/webinar software providers vinden onder: Online evenement

Evenementen information pagina

Selecteer Hybrid (in-person & Online) op de evenement informatie pagina. Op deze manier kun je het adres van de locatie alsook de link naar het online evenement invullen.

Instellingen pagina

We raden aan dat je 2 verschillende deelnemer typen instelt voor je evenement (een voor degene die op locatie komen en een voor degene die online deelnemen). Op de rapporten pagina kun je statistieken over wie online of op locatie deelnemen uitdraaien. Je kunt ook de capaciteit per type deelnemer aangeven en je kunt de wachtlijst activeren.

NB. Deelnemers komen eerst op de pagina terecht waar ze moeten aangeven welk type deelnemer ze zijn. We raden aan om de deelnemers duidelijk te instrueren. Instructies kunnen op de presentatie tekst worden vermeld. Normaal gesproken is het goed om te vertellen waar de registratie voor is (Naam van het evenement), wat de deelnemer als eerste moet doen (kiezen van type deelnemer) en wat ze moeten doen om zich te registreren (continue met het invullen van je gegevens op de registratie pagina).

Meer informatie vind je onder participant types.

Registratie pagina

Je kunt de registratie pagina zo opmaken dat iedere type deelnemer een op maat gemaakte pagina krijgt. Als je bijv. de online deelnemers van bepaalde informatie wil voorzien kun je het zo instellen dat enkel de online deelnemers dit te zien krijgen en de deelnemers op locatie niet.

Bedankt pagina

Het is ook mogelijk om een kalender notitie toe te voegen. Link naar het online evenement wordt in de kalender notitie weergegeven.

NB. Link naar het online evenement wordt alleen bij individuele registraties gevoegd, not bij registraties met partner of als een groep. 

De link naar het online evenement wordt naar alle deelnemers gestuurd, ook degene die op locatie deelnemen!

Bevestigings pagina

De inhoud van de bevestigings pagina is hetzelfde voor alle typen deelnemers. Het beste is om de informatie de delen die past voor beide typen deelnemers. Als je specifieke informatie voor een type deelnemer op de bevestigings pagina wil laten zien, raden we je aan om dit als notitie tekst toe te voegen en vervolgens notities van de registratie pagina verbergen. 

Bevestigings berichten kunnen per typen deelnemer aangepast worden. Als je een vraag voor een bepaalde type deelnemer weer wil geven,  wordt deze vraag ook weergegeven in het bevestigings bericht van enkel dit type deelnemer. 

Echter, de link naar het online evenement wordt ook weergegeven naar alle typen deelnemers, ook degene die op locatie deelnemen.

Wachtlijst instellingen

Als je een bepaalde capaciteit hebt ingesteld per type deelnemer, kun je de wachtlijst activeren:

NB. Als je kalender notitie hebt geselecteerd en je de link naar het online evenement in het bevestigings bericht weergeeft, worden deze aan alle typen deelnemers weergegeven (ook degene die op locatie deelnemen)!

De link naar een online evenement in de kalender notitie / bevestigings bericht stuurt de deelnemer eerst naar een Lyyti wachtkamer waar ze een uur voor aanvang van het evenement kunnen deelnemen. Wanneer de deelnemer op join event klikt, wordt de status veranderd van geregistreerd naar neemt deel.