Deze toevoeging kan worden gebruikt met de volgende gebruikerslicenties: Basic, Professional, Enterprise

Heeft u een mooi bericht met bijvoorbeeld verschillende lettertypes, kleuren en afbeeldingen, of wilt u er een maken, op een manier waarop u het kunt gebruiken als basistemplate voor later, als basis voor andere berichten, dan kunt u uw bericht opslaan als template.

E-mailtemplates kunnen worden beschouwd als een basisstructuur voor e-mails die kan worden gebruikt voor het opstellen van e-mails. Templates worden nooit verstuurd naar ontvangers, maar nieuwe e-mails worden op basis van templates gemaakt. Daarom kunt u bestaande templates gebruiken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat dit gevolgen heeft voor al eerder opgestelde, verzonden of ingeplande mails.

Dit artikel bevat de volgende onderdelen:

• Wie kan een template maken en bewerken
• Templates beheren
• Een template maken
• Een kopie van een template maken
• Een e-mail als template opslaan

Wie kan templates maken en bewerken

Alle gelicensieerde gebruikers in uw bedrijf kunnen e-mailtemplates maken en bewerken. Gepubliceerde templates zijn altijd zichtbaar voor en kunnen gebruikt worden door alle gebruikers in uw bedrijf, voorlopige versies zijn alleen zichtbaar voor degende die de template heeft gemaakt.

Standaard gelicensieerde gebruiker

Standaard gelicensieerde gebruikers kunnen templates maken en opslaan. Ze kunnen templates bewerken die ze zelf hebben gemaakt, ongeacht of die zijn gepubliceerd of nog een voorlopige versie zijn. Zolang een template nog een voorlopige versie is, kan deze alleen worden bekeken en bewerkt door degene die de template gemaakt heeft. Gepubliceerde templates zijn altijd zichtbaar voor en kunnen gebruikt worden door alle gebruikers in uw bedrijf.

Beheerder

Beheerders binnen het bedrijf hebben toegang tot alle gepubliceerde templates. Naast de templates die ze zelf hebben gemaakt, kunnen ze gepubliceerde templates bewerken en verwijderen, ongeacht door wie die zijn gemaakt.

Ontwerperslicentie

Houders van deontwerperslicentie hebben toegang tot alle gepubliceerde templates in het bedrijf. Naast de templates die ze zelf hebben gemaakt, kunnen ze gepubliceerde templates bewerken en verwijderen, ongeacht door wie die zijn gemaakt.

Groepsstructuur

Als uw Lyyti-organisatie in een groepsstructuur is onderverdeeld (lagen op topniveau en lager gelegen niveaus), kunnen groepbeheerders rechten voor gepubliceerde die zijn gemaakt in het topniveau delen met lagen die op een lager gelegen niveau liggen.

Templates die op lager gelegen niveaus zijn gemaakt kunnen niet worden gedeeld met andere lagen in de groep.

Templates beheren

Op de paginaE-mailtemplates kunt u het volgende vinden:

1. Klik opTemplate makenom vanaf het begin een nieuwe template te maken.
2. Blader door de templates onder verschillende tabbladen
   • Favorieten: Templates die u als favoriet heeft gemarkeerd. Gebruik deze functie om de templates die u het mooist vindt gemakkelijker te kunnen bekijken!
   • Alle: Geeft alle beschikbare templates weer op een tabblad
   • Vooraf gemaakt: Templates die Lyyti al zelf voor u heeft gemaakt en die u kunt gebruiken en/of kopiëren.
   • Templates van uw bedrijf: Alle templates binnen uw bedrijf die u kunt gebruiken. Dit gedeelte bevat
     • Voorlopige versies/gepubliceerde templates die u heeft gemaakt
     • Gepubliceerde templates die een collega, beheerder of ontwerper heeft gemaakt
     • Gepubliceerde templates die vanaf een hogere laag met uw laag zijn gedeeld (als uw Lyyti-organisatie verdeeld is in verschillende niveaus).
3. Zoek templates op naam.
4. Selecteer weergave:
   • Kaartweergave
     
     
     1. Aan favorieten toevoegen
     2. Template kopiëren
     3. Template verwijderen
     4. Gegevens van template
     5. Bewerken
   • Lijstweergave
     
     
     1. Status van de template (voorlopige versie/gepubliceerd) & miniatuurweergave
     2. Aan favorieten toevoegen & Naam van de template
     3. Gegevens van de template
     4. Status van de template (voorlopige versie/ gepubliceerd)
     5. Functies

Template maken

Nieuwe templates kunnen op verschillende manieren gemaakt worden:

• In Materials > Template maken (zie hierboven)
• In Materialen > Een kopie maken van een bestaande template
• In het berichtgedeelte van een evenement> Open een bestaand of maak een nieuw bericht aan en klik op Opslaan als template.

Als u een nieuwe template maakt of een bestaande bewerkt, heeft u dezelfde bewerkopties onder Materialen en in het berichtgedeelte (zie hier voor instructies). Sleep & verschillende blokken naar de template, bewerk teksten, afbeeldingen en kleuren.

Voor instructies over hoe u de e-mailbewerking kunt gebruiken, klikt u hier.

Een kopie van een template maken

Als u een mooie template heeft gemaakt waarvan u een kopie wilt maken:

1. Ga dan naar Materialen > Template selecteren
   • Kaartweergave: Klik op het icoontje Kopiëren bovenaan de
   • Lijstweergave: klik op de Functies tandwiel > Kopiëren
2. In het berichtgedeelte, open/stel een bericht op en klik op Opslaan als template. U maakt nu een template.

E-mail als template opslaan

Zodra u een e-mail met de e-mailbewerking heeft aangemaakt in het berichtgedeelte, klikt u opOpslaan als template rechtsbovenin.

1. Opslaan als template.
2. Geef de template een naam.
3. Gepubliceerd: De template moet voor iedereen gepubliceerd zijn zodat u hem zelf als de maker, kunt gebruiken als basis voor nieuwe e-mails. Gepubliceerde templates zijn automatisch zichtbaar en kunnen gebruikt worden door alle gebruikers in het bedrijf.
4. Template maken: Hiermee maakt u altijd een nieuwe template. Als u de template verder wilt bewerken en bijwerken zonder een nieuwe te moeten maken, ga dan naar het gedeelte Materialen > E-mailtemplates in Lyyti, waar u meer opties vindt voor het beheren van templates.