Deze functie kan worden gebruikt met de volgende licentiepakketten: Professional, Enterprise + Add-on.

In Lyyti's Compliance Center kan een gebruiker van een bedrijfsbeheerder automatiseringen maken voor verschillende registers en vragen om gegevens automatisch te anonimiseren nadat een bepaalde periode is verstreken.

Houd er rekening mee dat deze functie alleen is alleen beschikbaar is voor bedrijfsbeheerders. Voor meer informatie over gegevensbescherming: https://www.lyyti.com/data-protection

Registreer anonimiseringsinstellingen

Maak aparte automatische anonimiseringsinstellingen voor verschillende registers.

• Alle standaardvragen of zelfgemaakte vragen die als gevoelig zijn gemarkeerd, kunnen automatisch worden geanonimiseerd.
• De standaardvragen persoonlijke ID en paspoortnummer worden 7 dagen na de einddatum van het evenement automatisch geanonimiseerd.

Stel anonimiseringsregels in:

1. Ga naar de instellingen van je organisatie.
2. Selecteer anonimiseringsinstellingen registreren.
3. Selecteer een register om anonimiseringsinstellingen toe te voegen.
   
4. Event-specifieke gevoelige vragen is altijd de eerste optie. Als je hier niets selecteert, blijft de functie uitgeschakeld. Om de instelling in te schakelen, voer je het aantal dagen in waarna de informatie wordt geanonimiseerd.
5. Klik op + Toevoegen om nog een vraag toe te voegen die moet worden geanonimiseerd.
   
6. Selecteer een standaardvraag waarvoor je anonimiseringsinstellingen wilt toevoegen.
7. Selecteer wanneer antwoorden worden geanonimiseerd.
   
   • X dagen na de einddatum van het evenement, OF
   • X dagen na het moment van inschrijving van de deelnemer
     
     De instellingen hebben ook invloed op gebeurtenissen uit het verleden: als het tijdstip van registratie of de einddatum van een evenement verder in het verleden ligt dan het aantal dagen in de anonimiseringsinstelling, wordt de informatie onmiddellijk geanonimiseerd nadat de instelling is opgeslagen.
     
8. Klik op Opslaan om de anonimisering te activeren.

Indien nodig kun je ook de anonimiseringsinstellingen voor specifieke vragen verwijderen door op de prullenbak te klikken. Gebeurtenis-specifieke vragen kunnen niet worden verwijderd - wis gewoon het aantal dagen dat is ingesteld voor anonimisering en sla op om de instelling uit te schakelen.

Houd er rekening mee dat als een deelnemer betalingen heeft (facturen of online betalingen), de deelnemersgegevens in dat evenement niet worden geanonimiseerd.

Gevoelige vragen

Gevoelige vragen zijn vaak persoonlijke informatie die meer moet worden beschermd dan andere soorten informatie. Het is nu mogelijk om in te stellen dat antwoorden op gevoelige vragen eerder worden geanonimiseerd dan andere vragen. Alleen vragen die je zelf hebt gemaakt, kunnen als gevoelig worden gemarkeerd, aangezien standaardvragen hun eigen anonimiseringsinstellingen hebben.

Om een vraag als gevoelig te markeren:

1. Ga naar de registratiepagina van het evenement> bewerk vraag door op het penpictogram te klikken.
2. Open Geavanceerde instellingen> Vraaggevoeligheid> Vraag is gevoelig en klik op Opslaan.

NOTITIE. Bij het anonimiseren van deelnemers aan betalende evenementen, wordt ook factuurinformatie geanonimiseerd (dat wil zeggen informatie over de betaler en het afleveradres). Betalingsdocumenten in pdf-formaat (facturen en ontvangstbewijzen) worden niet geanonimiseerd of verwijderd.