Privacy beschermingsvragen

Om de gegevens beschermingsvragen van Lyyti tijdens evenementen te kunnen gebruiken, moet de admin-gebruiker van jouw organisatie ten minste één register voor jouw organisatie toevoegen, evenals toestemmingen, die optioneel zijn. Nadat je een register hebt toegevoegd, kun je gegevens beschermingsvragen en het privacybeleid toevoegen aan de registratiepagina van het evenement, zodat de deelnemers deze kunnen bekijken en accepteren.

Deelnemers worden geïdentificeerd in de vragen over gegevensbescherming op basis van hun e-mailadres. Als een deelnemer de verwerking van zijn gegevens accepteert, wordt de toestemming overgedragen aan toekomstige evenementen die hetzelfde register / dezelfde toestemming gebruiken en als de deelnemer zich registreert met behulp van zijn persoonlijke registratielink.

De toestemming om deelnemers informatie te verwerken is niet opgenomen in het bevestigings bericht.

Dit artikel bevat de volgende secties:

1. Een evenement aan een register koppelen
2. Vragen over gegevensbescherming op de registratiepagina
3. Uitzondering: vragen over gegevensbescherming bij groepsregistratie
4. Meer informatie over GDPR

Een evenement aan een register koppelen

Om een evenement aan een register te koppelen, moet de admin-gebruiker van jouw organisatie ten minste één register en het bijbehorende privacybeleid toevoegen. Vervolgens kun je voor elk evenement een register definiëren op de pagina Evenementinformatie> Registreren. Je hoeft geen register te selecteren, bijvoorbeeld als je in het evenement geen persoonlijke gegevens verzamelt (als het een poll of anonieme vragenlijst is).

Vragen over gegevensbescherming op de registratiepagina

Er zijn twee soorten vragen over gegevensbescherming:

1. Registreer de gegevensbeschermingsvraag
2. De vraag over gegevensbescherming van toestemming

Deze vragen worden altijd aan de deelnemer getoond aan het einde van de registratiepagina.

Als je een register hebt geselecteerd op de pagina Evenementinformatie (zie hierboven), zal Lyyti automatisch de gegevensbeschermingsvraag van het register toevoegen aan de registratiepagina. Deze vraag is altijd verplicht. Je kunt de vraag toevoegen / verwijderen aan het einde van de registratiepagina, in Vragen over gegevensbescherming.

Selecteer vervolgens welke vragen je wilt op de registratiepagina en of ze verplicht zijn. De vraag over gegevensbescherming van Register is altijd verplicht.

1. Register's gegevensbeschermingsvraag:
   
   • Het privacybeleid wordt bepaald door de admin-gebruiker van jouw organisatie en kan in dat geval niet worden gewijzigd.
   • Deelnemers moeten het privacybeleid accepteren als de vraag wordt toegevoegd aan de registratiepagina.
   • De admin-gebruiker van jouw organisatie kan bepalen of de deelnemer het privacybeleid automatisch accepteert bij de registratie.
   • Je kunt slechts één registratie per evenement hebben. 
2. Toestemming voor ander gebruik:
   
   • Toestemmingen kunnen verplicht of optioneel zijn, dit kan door de gebruiker worden bepaald.
   • Je kunt in het evenement verschillende toestemmingen hebben.

Uitzondering: vragen over gegevensbescherming bij groepsregistratie

Bij groepsregistratie is de contactpersoon van de groep degene die de vragen over gegevensbescherming beantwoordt. Als een deelnemer op zijn persoonlijke registratielink klikt, worden de vragen over gegevensbescherming apart voorgelegd.

Meer informatie over GDPR

Informatie over GDPR en gegevensbescherming op de website van Lyyti

GDPR: 39 vragen van organisatoren van evenementen