Deze toevoeging kan worden gebruikt met de volgende gebruikerslicenties: Starter, Basic, Professional, Enterprise
Nadat u een evenement in Lyyti heeft opgezet en QR-codes naar de deelnemers heeft verstuurd (in hun welkomstbericht, op hun naamkaartje, ticket of mobiele ticket), kunt u de code later aflezen op het evenement met Lyyti's mobiele applicatie. Deze is gratis en u kunt hem vinden door in de App Store te zoeken op "Lyyti". U heeft een IOS 11.0 of hoger nodig om gebruik te kunnen maken van de Lyyti app.
De applicatie heeft verbinding met het internet nodig om de gegevens van de deelnemers uit Lyyti naar uw mobiele toestel te downloaden. Daarnaast heeft u een gebruikersnaam van Lyyti nodig (e-mailadres en wachtwoord) en minimaal weergaverechten voor het Lyyti-evenement waarvoor u de QR-codes gaat aflezen.
Dit artikel bevat de volgende onderdelen:
- Kan ik QR-codes aflezen op verschillende toestellen?
- De nieuwe iOS 3.0-applicatie
- De oude iOS 2.4.8-applicatie
Kan ik QR-codes aflezen op verschillende toestellen?
U kunt QR-codes op meerdere apparaten aflezen, zolang de rechten een evenement te bekijken of te bewerken met een andere Lyyti-gebruiker of een ander e-mailadres zijn gedeeld (see sharing instructions). Rechten om te bekijken zijn voldoende om QR-codes te kunnen aflezen, dus u hoeft niet per se rechten te hebben om te bewerken als u dat niet wilt. Het delen van rechten om een evenement te bekijken kost niets.
De nieuwe iOS 3.0-applicatie
De iOS 3.0-versie is beschikbaar sinds februari 2020. Download de laatste versie voor alle verbeterde functies!
Basisfuncties
Open de mobiele applicatie en log in met uw Lyyti-gebruikersnaam (e-mailadres en wachtwoord). U ziet nu al uw actieve evenementen.
- Evenementen zoeken
- De zoekfunctie bewaart uw laatste zoekopdrachten.
- Klik op de naam van het evenement om de deelnemerslijst te openen.
- Evenementen zijn verdeeld in drie tabbladen: favorieten, actieve evenementen en evenementen in het verleden
- Informatie over het evenement, en:
- Percentage deelnemers dat ingecheckt heeft bij het evenement
- Als een college een evenement met u gedeeld heeft, ziet u het labelGedeeld achter de naam van het evenement
- Evenement/deelnemerslijst.
- QR-code-lezer.
- Profiel.
- Taal: U kunt de applicatie in het Fins, Zweeds, Engels, Duits en Frans gebruiken.
- Help: Raadpleeg onze kennisbank direct via help.lyy.com, waar u nu bent.P
- Privacybeleid
- Uitloggen
Gegevens van deelnemers weergeven bij het aflezen van QR-codes
Bij het aflezen van QR-codes, toont Lyyti u standaard de volgende gegevens van de deelnemers:
- geldigheid van de QR-code
- naam, achternaam en e-mailadres van de deelnemer
Voor elk evenement kunt u selecteren welke gegevene u wilt zien bij als iemand in checkt. Selecteer een evenement uit de lijst en ga naar Instellingen voor check-in.
Onderaan de pagina vindt u een lijst van deelnemersgegevens die altijd worden getoond bij het aflezen van een QR-code.
- Als u de deelnemersgegevens ook wilt zien als deelnemers handmatig inchecken (deelnemers van de deelnemerslijst swipen), selecteer dan Tonen bij handmatig inchecken: Bij het inchecken van een deelnemerslijst .
- Gegevens die momenteel worden getoond bij het inchecken.
- Selecteer welke gegevens u getoond wilt hebben door te tikken op Getoonde gegevens beheren.
QR-codes aflezen
Lyyti's QR-code-lezer leest codes automatisch af van alle Lyyti-evenementen. Om te beginnen met het aflezen van QR-codes klikt u op de QR-lezer.
Vervolgens toont u de code aan de lezer. U ontvangt een melding:
- Als de code geldig is:
- De deelnemer wordt automatisch geregistreerd als aanwezig.
- Welke gegevens van de deelnemer worden getoond hangt af van de instellingen die u heeft geselecteerd in Instellingen voor check-in (zie hierboven).
- U hoort twee hoge tonen als een teken dat de code geldig is en dat de check-in is gelukt.
- Als de code niet geldig is:
- Dan krijgt u een rode foutmelding te zien.
- U hoort een lange toon als teken dat de code ongeldig is en de check-in niet gelukt is.
Mogelijke redenen voor ongeldige codes: - De code is al gebruikt, de deelnemer is al aanwezig (elke code mag maar één keer worden gebruikt).
- Foutmelding: QR-code is al gebruikt
- De status van de deelnemer is afgewezen, deze heeft niet gereageerd of is niet komen opdagen, dus is de QR-code niet geldig
- Foutmelding: QR-code is ongeldig
- De code behoort tot een evenement waarvoor u de rechten niet heeft.
- De code is niet van een Lyyti-evenement. De code is onduidelijk of wazig (als hij is uitgeprint)
Om de volgende code af te lezen tikt u ergens op het scherm.
Ga terug naar de evenementenlijst door de QR-lezer te sluiten door te tikken op de onderste navigatie (Evenementen/Profiel).
De oude iOS 2.4.8-applicatie
Deze versie zal niet lang beschikbaar zijn, update deze a.u.b. naar de nieuwste versie in de App Store.
Basisfuncties
Open de mobiele applicatie en log in met uw Lyyti-gebruikersnaam (e-mailadres en wachtwoord). U ziet nu al uw actieve evenementen.
- Evenementen zoeken
- De zoekfunctie bewaart uw laatste zoekopdrachten.
- Klik op de naam van het evenement om de deelnemerslijst te openen.
- Evenementen zijn verdeeld in drie tabbladen: favorieten, actieve evenementen en evenementen in het verleden
- Als een collega een evenement met u heeft opgezet, staat er een label Gedeeld achter de naam van het evenement.
- Evenement/Deelnemerslijst.
- Lezer van QR-codes.
- Profiel.
- Instellingen
- Taal: U kunt de applicatie in het Fins, Zweeds, Engels, Duits en Frans gebruiken.
- Pas de standaardinstellingen toe (zet selecties van de statussen van deelnemers terug en wist de zoekgeschiedenis).
- Instellingen
Gegevens van deelnemers weergeven bij het aflezen van QR-codes
Bij het aflezen van QR-codes, toont Lyyti u standaard de volgende gegevens van de deelnemers:
- geldigheid van de QR-code
- naam, achternaam en e-mailadres van de deelnemer
Voor elk evenement kunt u selecteren welke gegevens u wilt zien bij het inchecken. Selecteer een evenement uit de lijst en ga naar Instellingen voor inchecken.
Onderaan de pagina ziet u een list van de gegevens van deelnemers die altijd worden getoond bij het aflezen van QR-codes.
- Als u ook de gegevens van de deelnemers wilt zien als u deelnemers handmatig incheckt (deelnemers van de deelnemerslijst swipen), selecteer dan Gegevens van deelnemers tonen: Tonen als de check-in handmatig gebeurt.
- Kies meer details die moeten worden getoond door te tikken op Gegevens toevoegen.
- Kies de vragen/gegevens die u wilt toevoegen en tik vervolgens op Gegevens toevoegenonderaan de lijst.
- Om gegevens te verbergen, tikt u op de gegevens en selecteert u Gegevens verbergen.
QR-codes aflezen
Lyyti's QR-code-lezer leest codes automatisch af van alle Lyyti-evenementen. Om te beginnen met het aflezen van QR-codes klikt u op de QR-lezer.
Vervolgens toont u de code aan de lezer. U ontvangt een melding:
- Als de code geldig is:
- Dan ziet u een groene pijl als teken dat de code geldig is en de deelnemer nu gemarkeerd is als Aanwezig. Welke gegevens van de deelnemer hier worden getoond, hangt af van de instellingen die geselecteerd in de Check-in-instellingen (zie hierboven).
- U hoort twee hoge tonen als een teken dat de code geldig is en dat de check-in is gelukt.
- Als de code ongeldig is:
- Dan krijgt u een rode foutmelding te zien.
- U hoort een lange toon als teken dat de code ongeldig is en de check-in niet gelukt is.
Mogelijke redenen voor ongeldige codes: - De code is al in gebruik (elke code mag maar één keer worden gebruikt).
- De code hoort bij een evenement waar u geen toegangsrechten voor heeft.
- De code is niet van een evenement dat met Lyyti is georganiseerd.
- De code is slecht leesbaar of wazig (als hij is uitgeprint)
Ga terug naar de evenementenlijst door de QR-lezer te sluiten, rechtsbovenin.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.