Tools voor het zoeken en anonimiseren van gegevens in Lyyti

Lyyti biedt al haar gebruikers de mogelijkheid om de persoonlijke gegevens van deelnemers te anonimiseren die vereist zijn door de General Data Protection Regulation (GDPR) van de EU. Beschikbare tools zijn afhankelijk van je Lyyti-licentie.

Lyyti's Compliance Center (inbegrepen in licenties die zijn aangeschaft of bijgewerkt na 1 januari 2017) is een zeer handige GDPR-tool om te zoeken, gegevens af te drukken als PDF of machinaal leesbaar formaat, en je kunt deelnemers anonimiseren door middel van registers. Met Lyyti's Enterprise-licentie kun je automatische regels maken voor het anonimiseren van gevoelige vragen van evenementen. Alle Lyyti-licenties bevatten de mogelijkheid om deelnemersgegevens te zoeken onder individuele Lyyti-accounts, de informatie in Excel te importeren en individuele deelnemers te anonimiseren.

De Lyyti-admin-gebruiker van uw bedrijf heeft de mogelijkheid om deelnemersgegevens van alle evenementen in één keer te anonimiseren in Bedrijfsinstellingen> Deelnemersgegevens anonimiseren.

1. Zoek deelnemer op hun e-mailadres.
2. Als het adres is gevonden, kun je de gegevens van die deelnemer anonimiseren door op Deelnemersgegevens anonimiseren te klikken.
3. Bevestig anonimisering op de volgende pagina.

Notitie! Na het anonimiseren van deelnemersgegevens kunnen de gegevens op geen enkele manier worden hersteld.

Deelnemersgegevens zoeken zonder Compliance Center

Om te zien in welke Lyyti-evenementen de deelnemer is, kun je handmatig naar hun gegevens zoeken, per evenement. Als je meerdere Lyyti-accounts hebt, moet de zoekopdracht voor elk gebruikersaccount afzonderlijk worden uitgevoerd. De zoekopdracht kan worden gedaan op de pagina Mijn evenementen> zoekveld onderaan de pagina.

Zoek en anonimiseer gegevens met het Compliance Center

Het Compliance Center van Lyyti is te vinden in het linkermenu en is opgenomen in Lyyti-licenties die zijn aangeschaft of bijgewerkt na 1 januari 2017. Het Compliance Center is beschikbaar voor de Lyyti-beheerder van je bedrijf.

For questions concerning data protection, please contact gdpr(a)lyyti.com.

1. Selecteer een register om gegevens uit te zoeken. Je kunt alle registers tegelijk doorzoeken of de zoekopdracht beperken tot één register.
2. Voer het e-mailadres van de deelnemer in en klik op Zoeken. Je krijgt een lijst met alle Lyyti-evenementen van je bedrijf waar de deelnemer met het opgegeven e-mailadres kan worden gevonden (als de e-mailadresvraag de vraag is uit de standaardvragen van Lyyti).
3. De lijst kan worden gedownload als zowel een JSON-bestand (machineleesbaar formaat) als een pdf-bestand, voor het geval je het bestand ook aan de deelnemer moet bezorgen die vraagt naar de informatie die u van hen heeft.
4. Je kunt de gegevens van de deelnemer anonimiseren door op de knop Deelnemersgegevens anonimiseren te klikken. Als je de zoekopdracht hebt beperkt tot één register, worden de gegevens van de deelnemers alleen in dat register geanonimiseerd. Bevestig de anonimisering op de volgende pagina.

Notitie! Na het anonimiseren van deelnemersgegevens, kunnen de gegevens op geen enkele manier worden hersteld.

Hoe anonimisering van invloed is op de gegevens en status van deelnemers

Door anonimisering wordt de deelnemer niet verwijderd, maar je zult nog steeds zien dat een deelnemer aan het evenement heeft deelgenomen, maar al zijn persoonlijke gegevens, de antwoorden in het open tekstveld en de gegevens van de organisator van het evenement worden verwijderd. Met andere woorden, anonimisering verwijdert alle persoonlijke gegevens van de deelnemer en laat alleen een lege rij met gegevens achter dat er een deelnemer aan het evenement was.

Bij het anonimiseren van deelnemers aan betalende evenementen, wordt ook factuurinformatie geanonimiseerd (dat wil zeggen informatie over de betaler en het afleveradres). Betalingsdocumenten in pdf-formaat (facturen en ontvangstbewijzen) worden niet geanonimiseerd of verwijderd.

Als een evenement waarvoor de deelnemer zich heeft geregistreerd nog steeds aanstaande is en nog niet is georganiseerd, zal anonimisering de status van de deelnemer automatisch instellen op Afgewezen / Geannuleerd. Organisatoren van evenementen hebben geen enkele verplichting om deelnemers toe te staan ​​een evenement bij te wonen als ze op geen enkele manier kunnen worden geïdentificeerd. Als het evenement voorbij is, verandert anonimisering de status van de deelnemer niet.