Lyyti helpt je om samen te werken met je collega's. Door rechten op een evenement te delen, kun je het evenement beheren in samenwerking met een andere Lyyti-gebruiker, zonder heen en weer te hoeven bellen of e-mailen. Je kunt rechten op individuele evenementen delen of het automatisch delen van evenementen inschakelen.
Kijkrechten kunnen altijd gratis worden gedeeld voor Lyyti-gebruikers en ook voor niet-licentiegebruikers. Kijkrechten zijn vooral handig om de instellingen van het evenement en de situatie van de deelnemer bij te houden door in te loggen op hun eigen Lyyti-account. Om informatie over geregistreerde deelnemers te delen, raden we aan om online rapporten te gebruiken.
Bewerkingsrechten geven je collega's het recht om het evenement te beheren en te bewerken met hun eigen Lyyti-gebruikersnaam. Het delen van bewerkingsrechten is gratis voor andere licentiegebruikers
Vooral voor de feestdagen is het handig om bewerkingsrechten te delen, zodat evenementen vanuit verschillende gebruikersaccounts toegankelijk zijn.
Met bewerkingsrechten kunnen gebruikers:
- Evenement bewerken
- Deelnemers toevoegen en bewerken
- Berichten versturen
- Betalingen aanpassen
Om de mobiele applicatie van Lyyti (Android & iOS) te gebruiken, is het delen van kijkrechten voldoende.
Deel rechten op individuele evenementen
Selecteer eerst het evenement dat je wilt delen, klik op de naam van het evenement en selecteer Acties: Evenement delen
- Voer het e-mailadres / Lyyti-gebruikersnaam in van de persoon met wie je de rechten wilt delen. Als de gebruiker geen licentiegebruiker is, kun je alleen kijkrechten delen. De kijkrechten zijn altijd gratis.
N.B. Kijkrechten zijn niet inbegrepen in de Starters licentie. - Kies de voorkeurstaal voor de gebruiker waarvoor je rechten deelt. Als ze al een Lyyti-gebruikersnaam hebben, is de taal al geselecteerd.
- Selecteer rechten om te delen.
- Alle bewerkingsrechten: De gebruiker heeft uitgebreide rechten, d.w.z. hij kan de gebeurtenis bewerken, deelnemers informatie, berichten verzenden, rapporten maken enz. Dit is alleen voor licentiegebruikers.
- Rechten bekijken en inchecken van deelnemers: de gebruiker kan alleen informatie over gebeurtenissen en deelnemers bekijken, maar kan geen wijzigingen aanbrengen. Ze kunnen de status van deelnemers alleen wijzigen met de mobiele applicatie van Lyyti. Kijkrechten zijn niet inbegrepen in de Starters licentie.
- Selecteer rechten om te delen: Selecteer welke secties de gebruiker kan bekijken / bewerken. Houd er rekening mee dat je afzonderlijke rechten kunt toevoegen om het evenement te kopiëren zonder dat je rechten hoeft te geven om het evenement te bewerken.
Als laatste stap, opslaan. Lyyti zal automatisch een bericht sturen om de persoon te informeren over de rechten die ze hebben gekregen. Als ze geen licentiegebruiker zijn, ontvangen ze ook een wachtwoord en instructies voor het inloggen.
Automatisch evenementen delen.
De functie voor automatisch delen is geactiveerd in Mijn account. Houd er rekening mee dat dit alleen nieuwe evenementen zal delen, rechten op eerder gemaakte evenementen moeten nog steeds een voor een worden gedeeld (zie instructies hierboven).
Klik op Bewerken in Evenementen wordt automatisch gedeeld met de volgende gebruikers.
Je ziet een lijst met alle Lyyti-licentiegebruikers van jouw organisatie. Selecteer de rechten voor het bekijken / bewerken van de gewenste gebruikers en sla op.
Hoe en wanneer gebruiken onze klanten het delen van evenementen?
- De aanmeldingen worden telefonisch afgehandeld. Het bedrijf heeft gebruikersnamen gekocht voor de mensen die de telefoonregistraties ontvangen. Wanneer een nieuw evenement wordt gemaakt, krijgen ze de bewerkingsrechten, zodat ze handmatig deelnemers één voor één kunnen toevoegen. Ze kunnen de informatie echter niet wijzigen, zelfs niet per ongeluk.
- Twee collega's organiseren samen alle evenementen. Het is een goed idee om gebruikersnamen voor beide collega's te krijgen en elk evenement met hen te delen met volledige bewerkingsrechten. Op deze manier kunnen ze allebei evenementen wijzigen en up-to-date blijven.
- Evenementen rapporten delen met kijkrechten versus een online rapport-link delen? Rapporten delen met kijkrechten is een goed idee als je verschillende soorten informatie nodig hebt of als je niet weet welke delen van het materiaal jouw ontvanger nuttig vindt. Aan de andere kant is het raadzaam om de online rapport-link te gebruiken om specifieke gegevens te communiceren, als verschillende mensen voor verschillende dingen zorgen.
- Een internationaal evenement; beide partners willen op de hoogte blijven. Een van de partners creëert een evenement en deelt de kijkrechten met de andere partner. Op deze manier zien ze allebei de evenementinformatie en kunnen ze de rapporten produceren die ze nodig hebben. Dit is een zeer aan te bevelen manier als bijvoorbeeld een hotel of een entertainment producent een grote rol speelt bij de organisatie van het evenement.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.