Deze functie kan worden gebruikt met de volgende licentiepakketten: Starter, Basic, Professional, Enterprise
Op de informatiepagina van het evenement definieer je onder andere de naam van het evenement, de datum, de locatie, het tijdstip waarop de registratie wordt geopend en de organisator van het evenement. Deze informatie wordt automatisch getoond op de registratiepagina en in e-mails en bevestigings berichten, ongeacht wijzigingen in de instellingen. Als je een nieuw evenement aanmaakt, moet je:
- een taal voor het evenement selecteren
- tenminste de naam, datum en tijd van de gebeurtenis invoeren
- een register dat jouw privacybeleid bevat selecteren
Bewerk de informatie van het evenement door in het linkermenu op Evenementinformatie te klikken. Bij het bewerken van het evenement kun je ook direct naar fase 1. Evenementinformatie gaan.
- Taal van het evenement: selecteer ten minste één taal voor het evenement. De lijst bevat alle talen die beschikbaar zijn voor de deelnemers. Automatische tekst is vertaald, maar zorg ervoor dat je je eigen teksten en vragen vertaalt in geselecteerde talen in hun respectievelijke velden in Lyyti.
- Evenementcategorie *: Selecteer een categorie als uw bedrijf evenement categorieën gebruikt.
*) Evenement categorieën zijn niet inbegrepen bij Starter- of Basis licentiepakketten
Basis informatie
- Geef een duidelijke naam of beschrijving aan het evenement, zodat de deelnemer begrijpt om welk evenement het gaat. Gebruik daarom b.v. "Lyyti seminar" in plaats van "Uitnodiging voor Lyyti seminar".
- Tijdstip van de gebeurtenis: voer de werkelijke datum van de gebeurtenis in, zowel begin- als einddatums en -tijden. Op basis van deze informatie wordt een kalender notitie van de afspraak gemaakt.
Evenementen worden zeven dagen na hun einddatum gearchiveerd, waarna het evenement zelf en de deelnemers informatie niet kan worden gewijzigd. Het is mogelijk om gebeurtenissen uit het archief te herstellen om ze te bewerken. - Tijdstip van inschrijving
- Registratie start: registratie wordt automatisch geopend wanneer het evenement is gemaakt. Aangezien Lyyti het evenement echter niet publiceert en het ook niet kan worden gevonden door zoekmachines, is het veilig om de registratie meteen te laten starten (houd rekening met de instellingen van uw organisatie, bijvoorbeeld automatische kalenders die het evenement op een website kunnen weergeven als het is gelinkt met Lyyti).
Als de registratie niet gepland is om op een bepaald tijdstip te starten, is deze onmiddellijk open nadat het evenement is gemaakt. Deelnemers kunnen zich echter niet registreren, tenzij je ze uitnodigt of de open link naar de registratie ergens publiceert. - Registratie sluit: bepaalt de sluitingsdatum en -tijd van de registratie. Alle aanmeldingen, wijzigingen en annuleringen dienen hiervoor te gebeuren. Daarna is de organisator de enige die nieuwe deelnemers kan registreren of deelnemers informatie kan wijzigen.
- Registratie start: registratie wordt automatisch geopend wanneer het evenement is gemaakt. Aangezien Lyyti het evenement echter niet publiceert en het ook niet kan worden gevonden door zoekmachines, is het veilig om de registratie meteen te laten starten (houd rekening met de instellingen van uw organisatie, bijvoorbeeld automatische kalenders die het evenement op een website kunnen weergeven als het is gelinkt met Lyyti).
- Deadlines voor het bewerken en annuleren van registratie: deelnemers kunnen standaard hun deelname wijzigen of annuleren tot de laatste registratiedatum. Je kunt echter afzonderlijke deadlines definiëren voor bewerken en annuleren door te klikken op Afzonderlijke deadlines definiëren. Normaal gesproken sluit de registratie ongeveer een week voor het daadwerkelijke evenement, maar annuleringen zijn toegestaan tot een dag voor het evenement, afhankelijk van het evenement.
- In Datum- en tijdinstellingen kun je bepalen welke datum- en tijdnotaties worden gebruikt en of de tijdzone van het evenement wordt weergegeven op het registratieformulier.
- Registreren: Bij het verzamelen van deelnemers gegevens worden de gegevens een persoonsregister. De Lyyti-beheerder van uw organisatie heeft het privacybeleid van uw organisatie aan Lyyti toegevoegd (of moet dit toevoegen) en deelnemers moeten dit accepteren om zich te kunnen registreren. In het privacybeleid wordt uitgelegd hoe u deelnemers gegevens verwerkt. Lees meer over vragen over gegevensbescherming.
Locatie
- Met Lyyti kun je evenementen creëren die persoonlijk, online plaatsvinden of hybride evenementen zijn
- Als je evenement persoonlijk of hybride is, kun je een naam geven voor de locatie, het adres en een kaartlink genereren
- Als je evenement online is, geef dan een link naar het online evenement. Deelnemers krijgen hun persoonlijke online link in hun kalendernotitie en bevestigings bericht, en deze persoonlijke online link zal naar dit adres leiden via de landingspagina van Lyyti. Lees hier meer over de online evenementen functie.
Extra informatie
- Als jouw evenement een startpagina heeft, kun je deze koppelen aan evenementinformatie. Geef de homepaginalink ook een tekst om weer te geven.
- Evenement houder en Evenementorganisator:
De eigenaar van het evenement wordt aangeduid met zijn naam en e-mailadres en is de enige die de rechten voor het evenement kan delen. Deze informatie wordt niet aan de deelnemers getoond als u van evenementorganisator verandert.
De naam en het e-mailadres van de organisator van het evenement zijn zichtbaar voor deelnemers in hun bevestigings bericht, waar ze zowel als afzender als als organisator van het evenement worden weergegeven. De organisator van het evenement is ook de standaard afzender van algemene e-mails en wordt weergegeven op bonnen, facturen en enkele meldingen op de registratiepagina.
Als je de organisator van het evenement verandert, moet je zowel de naam als het e-mailadres wijzigen. Als een van de velden leeg wordt gelaten, zal Lyyti de informatie van de evenement eigenaar gebruiken. Houd er rekening mee dat je alleen adressen kunt gebruiken waarvan de domeinen zijn geverifieerd in Lyyti (klik om meer te lezen over domein verificatie).
A) Als laatste kun je kiezen of je evenement in rekening wordt gebracht en of het wordt beschermd met een wachtwoord
- Om producten of tickets via Lyyti te verkopen, vink Betalingen inschakelen aan.
Meer instructies over betalende evenementen vindt u hier.
Betaalfuncties zijn niet automatisch inbegrepen in je licentie: neem contact op met onze klantenservice als je gebruik wilt maken van betalingen via Lyyti.
- Bescherm de registratiepagina met wachtwoord: Ja: Voor het openen van de registratiepagina en de web versies van het bevestigings bericht (bijv. Pdf-versie) is een wachtwoord vereist. Voor het openen van de bevestiging in de e-mailclient is geen wachtwoord vereist.
- Verberg uw evenement voor de resultaten van zoekmachines. Dit betekent dat zoekmachines de open registratielink van je evenement niet mogen vinden. Niet alle zoekmachines handelen echter dienovereenkomstig en daar kunnen wij helaas geen invloed op uitoefenen. Dit is ook van invloed op evenement websites als u er een gebruikt.
N.B. Persoonlijke registratie links zijn altijd verborgen in de resultaten van zoekmachines.
De evenementinformatie van uw organisatie
De evenementinformatie-sectie van je organisatie bevat details die de admin-gebruiker van jouw organisatie toevoegt aan Lyyti. Dit is niet iets dat elke organisatie gebruikt, dus dit gedeelte is mogelijk niet zichtbaar voor je. Alle informatie in deze sectie is ook afgestemd op de behoeften van jouw organisatie en kan functionaliteiten bevatten zoals koppeling naar evenementenkalenders of bedrijfsbrede rapportage.
Bekijk een video van de evenement informatiepagina:
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.