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Cette fonctionnalité peut être utilisée avec les licences suivantes : Basic, Professional et Entreprise.

Cet article explique comment créer des sections spécifiques par type de participant sur un site événementiel, relié à une page d'inscription. Pour utiliser les sections spécifiques aux types de participants, commencez par lier le site événementiel à un événement en suivant les instructions fournies dans cet article. Les sections spécifiques aux types de participant vous permettent de sélectionner les informations qui seront affichées aux participants sur le site événementiel, par exemple en personnalisant une section différente de l'agenda pour les invités VIP et les invités classiques.

Cet article comprend les sections suivantes :

• Ajouter des sections spécifiques par type de participant
• Obtenir les liens du site événementiel pour chaque type de participant

Ajouter des sections spécifiques par type de participant

Lorsque vous avez créé un événement avec des types de participants et que cet événement a été lié à un site événementiel, vous pourrez voir les mêmes types de participants dans l'outil d'édition du site événementiel lorsque vous modifiez ou créez des sections.

Pour créer des sections spécifiques au type de participant sur le site événementiel vous devez d'abord suivre les étapes suivantes :

• Créer une page d'inscription avec différents types de participants
• Créer un site événementiel et le lier à votre événement, ou créer un site événementiel depuis l'événement directement.

Exemple de types de participants dans un évènement : Normal, VIP et Étudiant

Lorsque l'événement avec les types de participants est lié au site événementiel, vous pouvez commencer à créer différentes sections et déterminer quels types de participants pourront voir le contenu du site. 

Dans cet article, nous nous concentrons sur la création d'une section distincte dans l'agenda pour les invités VIP, car ceux-ci sont également invités à une pré-soirée avant l'événement . Les invités classiques et les étudiants ne participent qu'à l'événement principal, leur agenda ne comprend donc pas la pré-soirée. Il ne s'agit que d'un exemple et cette fonctionnalité peut également être utilisée dans d'autres sections du site.

Créez ou modifiez la section sur laquelle vous souhaitez vous concentrer :

1. Ouvrez l'éditeur du site événementiel
2. Créer une nouvelle section ou modifier une section existante
3. Dans le menu de la section, vous pouvez désormais voir un menu déroulant contenant tous les types de participants de l'événement relié (si vous ne voyez pas les types de participants, vérifiez si le site événementiel est relié à un événement qui comporte des types de participants).
   
4. Sélectionnez les types de participants autorisés à voir ce contenu et enregistrez : dans l'exemple, je vais uniquement sélectionner cette option pour qu'elle soit visible par les participants de type VIP.
   
5. Désormais, la section Agenda ne sera visible que pour les invités VIP lorsqu'ils accèdent au site événementiel via un lien spécifique pour ce type de participant.
6. Vous pouvez ensuite créer la section de l'agenda pour tous les autres types de participants : copiez la section et modifiez la visibilité et le contenu de la section.
7. Enregistrer

Les sections spécifiques au type de participant doivent être créées séparément pour chaque langue si le site web de l'événement a été créé en plusieurs langues.

Obtenir les liens du site événementiel pour chaque type de participant

Pour utiliser le site événementiel spécifique au type de participant, vous devez créer des liens spécifiques au type de participant que vous pouvez ensuite partager avec les participants.

Créez des liens spécifiques au type de participant en suivant les étapes suivantes :

1. Relier votre événement au site événementiel
2. Créer des sections spécifiques au type de participant
3. Aller dans l'onglet Paramètres dans l'éditeur de site, situé à droite.
   
4. Cliquer sur « Modifier » à côté de l'en-tête « Gestion du site ».

5. Créer de nouveaux liens pour chaque type de participant et enregistrer

   

6. Vous pouvez désormais voir les liens spécifiques au type de participant dans l'onglet Paramètres et les copier afin de les envoyer aux destinataires souhaités.
   

Si vous avez créé un site événementiel en plusieurs langues, les liens spécifiques au type de participant doivent être créés pour chaque version de langue. Copiez le lien du site événementiel spécifique au type de participant à partir de la version de langue souhaitée.

Utiliser les liens personnels ainsi que les sections du site Web de l'événement spécifiques au type de participant

Vous devez créer des liens spécifiques à chaque type de participant, même si vous prévoyez d'utiliser les liens personnels. Une fois les sections et les liens correspondant aux différents types de participants créés, vous pouvez ajouter les liens personnels au site événementiel et au message d'invitation. Grâce à ces liens personnels, vous pouvez inviter les participants selon leur type de participant ; chacun verra alors les sections qui lui correspondent et pourra accéder à son formulaire d'inscription personnel directement depuis le site événementiel.

Exemple :

Vous organisez un événement avec deux types de participants : les participants réguliers et les participants VIP. Ces deux types de participants ont un programme différent pour la journée.

Solution :

Créez des sections d’agenda spécifiques à chaque type de participant sur le site événementiel : une pour les participants réguliers et une pour les invités VIP. Ajoutez le lien personnalisé vers le site événementiel et vers l’invitation. Envoyez l’invitation. Chaque type de participant ouvrira le site événementiel et consultera l’agenda qui lui est destiné. Il pourra ensuite s’inscrire dans la catégorie de participant présélectionnée.