Types de participant Public et Non public

Lors de la création des types de participant sur l'onglet Configuration, vous pouvez définir si le type de participant est "public" ou "non public". Par défaut, les types de participant crées sont publics, mais en cliquant sur le mot "public", il peut être mis en "non public". 

Type de participant public

Lorsque vous avez des types de participant publics dans l'évènement, la personne procédant à l'inscription sélectionne le type de participant auquel elle appartient, par ex. "Participant", "Partenaire" ou "VIP". Dans ce cas, votre événement aura un lien d'inscription ouvert (par ex. www.lyyti.in/autumnconcert) qui mènera à la sélection des types de participant. (Comment créer des types de participant)

Type de participant Non public

Vous pouvez également masquer les types de participant de façon à ce qu'ils ne soient pas visibles aux personnes qui s'inscrivent et qu'ils ne soient accessibles qu'à partir d'un lien d'inscription dédié. Pour ce faire, marquez le type de participant comme Non public (cliquez sur « Public » pour modifier).

Si tous les participants sont non public, le lien d'inscription ouvert pour l'évènement est désactivé et vous devez créer des liens distincts pour chaque type de participant (par exemple www.lyyti.in/seminarguests et www.lyyti.in/seminarVIP). Ceci vous permet d'envoyer différents liens à différents publics et les guider directement vers le bon type de participant. (Comment créer des liens spécifiques pour chaque type de participant)

Notez-bien que même si le type de participant est non public, il est possible qu'il apparait au participant !

S'il ne faut pas l'afficher au participant, il faut vérifier qu'il est décoché dans le message de confirmation automatique (Informations du participant > Réponses du participant > remplacer "Oui" par "Sélectionner" > décocher "Type de participant"), ainsi que dans le billet, badge etc. 

Utiliser des types de participant Public et Non public en même temps

Lorsqu'un évènement inclut des types de participant à la fois public et non public, le fait de cliquer sur un lien d'inscription non public mène directement vers la page d'inscription de ce type de participant. 

Import et envoi des invitations

Lors de l'import des participants dans un évènement contenant des types de participant, vous pouvez prédéfinir le type de participant aux participant pendant l'import à partir d'Excel. Pour ce faire, importez les participants un type de participant à la fois.

Dans un événement avec des types de participant publics, il n'est pas obligatoire de préciser le type de participant pour les participants importés : ils pourront le choisir lors de l'inscription. Cependant, veuillez noter que si vous avez uniquement des types de participants Non public dans l'évènement, vous devez préciser un type de participant pour tout le monde. Sinon Lyyti ne saura pas vers quel type de participant la personne doit être dirigée. (Comment importer des invités)

Exemple :

Vous pouvez masquer certains types de participant et garder les autres publics. Par exemple, Participant, Intervenant et Partenaire peuvent être publics et sélectionnés par les participants, mais Equipe interne est non public (=ne peut être sélectionné). Ensuite, vous pouvez inviter votre équipe interne à travers un lien d'inscription distinct ou les importer dans Lyyti, préciser qu'ils appartiennent au type de participant Equipe interne et envoyer les invitations personnelles depuis la communication de Lyyti.

Veuillez noter : Inscription en tant que groupe

Dans une inscription en tant que groupe, les participants sont par défaut autorisés à utiliser tous les types de participant. Cependant, vous pouvez choisir les types de participant autorisés pour chaque groupe. Pour spécifiez les types de participant autorisés, il faudrait aller sur la page Participants > sélectionner le groupe souhaité > Modifier > Tous les types de participant publics : Modifier > Sélectionner les types de participant autorisés pour ce groupe > Enregistrer.