Lounassetelitilaukset Lyytillä

Toiminto sisältyy seuraaviin lisensseihin: Starter, Basic, Professional, Enterprise

Asiakkaan pyynnöstä syntyi tarve lounasseteleiden tilausjärjestelmään. Ja miksipä ei tätä tehtäisi Lyytillä, kun työkalu kerran käytössä on :) Vaikka Lyytin peruslogiikka ja käytetty kieli viittaakin tapahtumaan, oikeastaan Lyytillä tehdään aina jonkinlainen tiedonkeruulomake. 

Lounassetelirumba, niiden kuukausittainen tilaaminen ja toimittaminen, voi olla tuskallista puurtamista. Varsinkin, jos tilaajia on useita. Työntekijähän voi kuukausittain tarvita eri määrän lounasseteleitä ja tällöin Lyytin kaksisuuntainen ilmoittautumisjärjestelmä toimii varsin näppärästi.

Toteutus:

Näin teet lounassetelien tilausjärjestelmän:

1. Luo tapahtuma: Lounassetelit, laita voimaan vaikka pariksi vuodeksi, piilota perustiedot, mutta säilytä nimi- ja sähköpostitiedot :)
2. Lisää ilmoittautumissivulle lukumääräkysymys: ”Tilaan lounasseteleitä 2020 kesäkuussa:” ja vastausvaihtoehdoksi kpl. 
   Kun kysymys on luotu, voit vielä asettaa vaihtoehdoille maksimimääräksi esim. 20
3. Tuo tapahtumaan ”osallistujiksi” henkilökunnan jäsenet, joilla on lounassetelietu
4. Lähetä kuukausittain osallistujille viesti, jossa on linkki omalle tilauslomakkeelle. Kuukausittain luo kopio edellisestä kysymyksestä ja päivitä kuukauden nimi. Näin jää myös historiatieto talteen siitä, kuinka monta kukin on milloinkin lounasseteleitä tilannut.
5. Tilausmäärät jaat oikealle tahoille vaikka online-raporttina.

Helppoa, ja säästää varmasti aikaa :)