Tästä artikkelista löydät seuraavat ohjeet:

• Kyselyn linkittäminen tapahtumaan
• Kyselyn avaaminen ja sulkeminen
• Kyselyn oikeuksien jakaminen toiselle käyttäjälle

Omat kyselyt -sivulla näet listattuna kaikki kyselysi, koontitietoja kyselyistä sekä pääset eri toimintoihin.

Listaus näyttää kyselyn nimen, josta pääset myös esikatselemaan kyselyä (mikäli anonyymisti vastaaminen on sallittu kyselyn tallennussivulla). Näet myös onko kysely jo käytössä (julkaistu) vai vasta tekovaiheessa (luonnos). Lisäksi sivulta löytyvät seuraavat toiminnot:

1. Avoin vastauslinkki kyselyyn. Klikkaamalla linkkikuvaketta saat näkyviin kyselyn avoimen ilmoittautumislinkin. Jotta avoin linkki toimii, täytyy kysely olla julkaistu ja anonyymisti vastaaminen sallittu. Nämä tiedot muokataan kyselyn tallennussivulla.
2. Kyselyn perustiedot: kyselyn omistajan nimen, kuinka moneen tapahtumaan kysely on linkitetty ja kuinka monta vastausta kyselyyn on annettu.
3. Raportit: Pääset tekemään raportteja sekä suodattamaan niitä vastausten perusteella, tekemään online-raportteja, jne.
4. Linkitä tapahtumiin: Voit linkittää kyselysi Lyyti-tapahtumiin, jotta tapahtumista voi lähettää kutsusähköposti henkilökohtaisen vastauslinkin kera.
5. Muokkaa oikeuksia: Voit määrittää, kenellä yrityksesi käyttäjistä on oikeus käyttää tai muokata kyselyä.
6. Muokkaa ja poista.

Sivun alareunasta voit myös lähteä luomaan uutta kyselyä.

Kyselyn linkittäminen tapahtumaan

Kun haluat lähettää Lyyti-tapahtumasi osallistujille sähköpostin, jossa pyydät heitä vastaamaan tekemääsi kyselyyn, täytyy kysely linkittää ensin tapahtumaan.

1. Omat kyselyt -sivulla klikkaa Linkitä tapahtumiin.
2. Näet ensin listan tapahtumista, joihin olet jo linkittänyt kyselysi.
3. Alla on lista tunnuksellasi olevista aktiivisista tapahtumista.
4. Klikkaa haluamasi tapahtuman kohdalla Linkitä kyselyyn.
5. Tapahtuma ilmestyy sivun ylälaidan listaukseen, jossa näkyvät kyselyyn yhdiestetyt tapahtumat.
6. Tallenna.

 

Voit myös linkittää kyselyn tapahtumaasi tapahtumavalikosta klikkaamalla Linkitä kyselyyn.

Hae avautuvasta listasta kysely, johon haluat tapahtuman linkittää ja klikkaa Linkitä tapahtumiin ja Tallenna.

 

Voit myös antaa mahdollisuuden vastata kyselyyn ilman tapahtumaa ja lähettää kyselyn vaikka omasta sähköpostista, liittää kyselyn linkin uutiskirjeeseen tai lisätä nettisivuille/intraan jne. 

VINKKI: Jos haluat käyttää samaa kyselyä useissa tapahtumissa, voit tallennusvaiheessa antaa mahdollisuuden käyttää kyselyä kaikissa yrityksen tapahtumissa. Näin yhtenäistät esim. koulutus- ja seminaaripalautteita. 

 

Kyselyn avaaminen ja sulkeminen

Kun kysely on valmis ja merkitty julkaistuksi kyselyn tallennussivulla, on kysely heti auki ja valmis vastaanottamaan vastauksia. Jos kuitenkin haluat lähettää kyselyn vastauslinkin jo maailmalle, mutta haluaisit kyselyn avautuvan vasta myöhemmin, voit ajastaa sen aukeamaan tiettynä päivänä. Voit myös sulkea kyselyn eli määrittää mihin mennessä haluat kaikki vastaukset. Tee näin:

1. Omat kyselyt -sivulla klikkaa Linkitä tapahtumiin.

2. Valitse tapahtuma, johon liittyen haluat kyselyn aukeamisen tai sulkeutumisen ajastaa. Jos kyselysi on avoin, joka ei linkity mihinkään Lyyti-tapahtumaan, valitse tapahtuma "Ei tapahtumaa".

Muokkaa ajastusta kynäikonista (2) , klikkaa tyhjää aikakenttää (3), jolloin saat esiin kalenterinäkymän. Valitse päivä, jolloin kysely aukeaa / sulkeutuu. Voit myös valita päivän vain toiseen ja jättää toisen tyhjäksi. Kellonaikaa ei voi erikseen valita, kysely aukeaa/sulkeutuu valitun päivän alkaessa/loputtua.

Muista tallentaa sekä ajastus että itse Linkitys-sivu (pop-up-ikkuna).

 

Kyselyn oikeuksien jakaminen toiselle käyttäjälle

Voit jakaa oikeuksia Lyytin kyselyihin yrityksen/konsernin muille käyttäjille tai myös ulkopuolisille. Voit jakaa erikseen raportointi-, linkitys- ja muokkausoikeuksia.

 

HUOM! Raportit saat välitettyä myös online-linkkinä, jolloin vastaanottajan ei tarvitse kirjautua Lyytiin. Tämä on vastausten seuraamisen kannalta usein kätevämpi ratkaisu kuin oikeuksien jakaminen.

Jakaaksesi oikeuksia kyselyyn, mene Omat kyselyt -sivulle ja klikkaa kyselyn kohdalta Jaa oikeuksia -kuvaketta: 

1. Yrityksesi Lyyti-käyttäjät listautuvat ensimmäiseksi. Voit antaa heille seuraavat oikeudet:
   1. linkitysoikeudet
   2. Muokkausoikeudet
   3. Raportointioikeudet. 
2. Voit jakaa oikeudet yrityksen ulkopuolisen käyttäjälle antamalla hänen osoitteensa sähköpostikenttään ja määrittää henkilöllle tarvittavat oikeudet kyselyyn.
3. Tallenna