Liitteen tai hyperlinkin lisääminen ilmoittautumissivulle ja sähköpostiin

Päivitämme Lyytiä jatkuvasti ja tästä syystä näkymäsi ei välttämättä täsmää 100% artikkelin näkymän kanssa. 

Tässä artikkelissa käsitellään liitteiden sekä hyperlinkkien lisäämistä tapahtuman ilmoittautumissivulle sekä viestintäeditoriin. Tiedostoja ja materiaaleja voi lisätä kahdella eri tavalla.

Liitteet, jotka halutaa näkyviin ilmoittautumissivulle, täytyy ensin ladata Lyytin materiaalipankkiin (ks. Lisää tiedosto materiaalipankkiin), jonka jälkeen:

• ne näkyvät ilmoittautumissivulla Liitteet-painikkeen takana ja voit ottaa ne käyttöön.
• voit hyödyntää niitä hyperlinkkinä haluamassasi tekstipaikassa.

Liitteen lisääminen

Kun haluat lisätä liitteen ilmoittautumissivulle, klikkaa ilmoittautumissivulla kohtaa Liitteet (yllä), niin sinulle avautuu uusi ikkuna.

1. Jos tapahtumasi on tehty useammalla kielellä, valitse minkä kielisillä ilmoittautumissivulla liite näytetään
2. Ottaaksesi käyttöön liitteen tapahtumassasi, valitse liite Käytä-sarakkeesta
3. Klikkaa Tallenna.

Liitteestä muodostuu ilmoittautumissivulle oma rivi, eli kenttä, jonka voit raahata ilmoittautumissivulla haluamaasi kohtaan kysymysten tavoin.

Hyperlinkin lisääminen

Hyperlinkki tarkoittaa sitä, että kirjoittamaasi tekstiä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan toista nettisivua tai dokumenttia, esimerkiksi näin: Lue lisää Lyytistä täällä. Voit tehdä mihin ilmoittautumisprosessin vaiheeseen tahansa hyperlinkkejä joko liitepankin tiedostoihin tai muille nettisivuille. Tässä ohjeessa hyperlinkki tehdään vahvistussivulle, mutta voit tehdä sen samalla tavalla myös sähköpostiin, ilmoittautumissivulle tai kiitossivulle.

Lisää tiedosto ensin materiaalipankkiin (ohjeet täällä).

a) Viestintäeditori / paranneltu vahvistusviesti
Kirjoita haluamasi teksti, maalaa se hiirellä ja klikkaa linkki-ikonia. 
Valitse: Linkitä tiedosto, jolloin siirryt materiaalipankkiin valitsemaan tiedoston. 

Voit lisätä tiedoston myös painikkeeen alle. Luo painike, ja klikkaa Linkitä tiedosto sisällön ominaisuuksien alta. Pääset valitsemaan tiedoston materiaalipankistasi:

b) Klassinen vahvistusviesti

1. Kirjoita se teksti, josta haluat tehdä linkin, esim. vahvistusviestiin "Lataa ajo-ohjeet tästä". Maalaa teksti.
   
2. Klikkaa sivun oikeasta ylälaidasta Avaa materiaalipankki.
3. Klikkaa haluamasi tiedoston Tiedostolinkki-kuvaketta ja kopioi osoite.
   
4. Klikkaa tekstieditorissa Lisää linkki / muokkaa linkkiä -kuvaketta.
5. Liitä materiaalipankista saamasi osoite aukeavan ikkunan Osoite-kenttään.
6. Valitse Kohde-välilehdeltä, mihin uusi ikkuna aukeaa (suosittelemme uutta ikkunaa).
7. Paina OK.
   
8. Nyt tekstistäsi on tullut linkki, josta ilmoittautuja voi ladata valitsemasi dokumentin. Voit myöhemmin muokata linkkiä tai poistaa sen kokonaan tekstieditorin Linkki-nappuloista.
   

Samalla tekniikalla voit tehdä hyperlinkkejä, jotka vievät vaikkapa nettisivuillesi. Hae ensin sen nettisivun osoite, minne haluat tekstilinkin vievän ja liitä nettisivun www-osoite Linkki-ikkunan Osoite-kenttään (kohta 5) esim. vahvistusviesti estyneelle näin: "Harmi, ettet päässyt tällä kertaa. Tutustu tuleviin tapahtumiimme täällä".

Vinkki!

Käytä hyperlinkkejä ilmoittautumissivulla esim. osallistumisehtoihin ("Hyväksyn osallistumisehdot") tai tapahtumasi tarkemman ohjelman esittelyyn ("Katso seminaarin ohjelma ja puhujaesittely tästä"). Vahvistussivulle linkkejä kannattaa tehdä ajo-ohjeisiin, ohjelmaan, majoituspaikan nettisivuille jne.