Kun luot tapahtumaa, kannattaa alusta asti kiinnittää huomiota siihen, millaisia raportteja tai nimilistoja osallistujista tarvitaan. Kun tiedot ovat juuri halutussa muodossa, on koko tapahtumakokonaisuuden hallinnointi paljon mukavampaa kuin epäselvien ja hajanaisten tietojen kanssa. Voit luoda tapahtumaasi rajattoman määrän erilaisia raportteja: yhden pomolle, toisen kollegalle, kolmannen cateringille jne.

Online-raportin luominen

Online-raportti on kätevin tapa jakaa tietoa Lyytistä: Luo vain raportti ja välitä raportin osoite kollegoillesi tai yhteystyökumppanille.

Online-raportti näyttää aina ajantasaisen tiedon, kun raporttisivu avataan uudelleen tai sivu päivitetään (esim. Macissa Ctr+R tai Windowsissa Ctrl+F5).  Erillistä kirjautumista Lyytiin ei tarvita, ja online-raportin osoitteen voi tallentaa vaikka selaimen kirjanmerkkeihin, josta se on aina kätevästi löydettävissä.

Online-raportti helpottaa myös omaa työtäsi ja tilanteiden seurantaa! 

Lisää aiheesta ohjeartikkelissamme täällä.   

Koontiraportin luominen

Koontiraportti täydentää Lyytin raportointia. Kun tavallisissa raporteissa näytetään yksittäisiä osallistujia, koontiraportissa näytetään lukumääriä. Voit siis seurata esimerkiksi tiettyjen ryhmien osallistujamääriä. Koontiraporttia kannattaa käyttää erityisesti silloin, jos haluat tietää Lukumäärä-kysymysten vastausten kokonaismäärän.

Lisää aiheesta ohjeartikkelissamme täällä.